1、第一印象的关键
对于对求职邮件主题有特别要求的公司，那么就不要个性化了，一定要按规定的规则命名。
笔者要讲一些对求职简历没有特别说明的公司，那是不是表示他们不在意求职邮件的主题呢然不是，相反我们如果做好了一些细节，肯定会增加不少胜算，“胜在细节”就是这个道理。
通常我们要习惯性地把“学校、求职岗位、姓名、电话号码”全部包括在主题里面。在这里还有一个特别的小细节，如果很多岗位申明了“需要211、985高校毕业生”那么我们的求职主题就应该直接明了——“985高校+技术主管+李三+158XXXX”。
这样写标题就能让HR对求职者大概的个人信息一目了然，后续的联系也无需打开附件，减少了HR 筛选的时间，抓住了HR想看的核心内容。切忌不要用类似“求职”、“面试”、 “简历”这样简单且毫无内容的作为主题，面对上千封邮件，HR对这些根本就没有点开的冲动。
2、邮件成败的核心
针对附件部分大家容易犯的错误，笔者认为有两点需要注意：
第一点，成绩单、荣誉证书等等辅助资料应该和简历分隔开。
因为附件占用空间越大，发送成功率越低， HR下载和阅读都不太方便。因此，最好把简历之外的其他重要东西打包成一个文件，也就比较集中，命名也可以写成“个人成绩详细资料”和“简历”两大部分。
第二点，先发一份相同邮件到自己好友的邮件里面，看一下好友打开自己的邮件后简历的字体大小、是否跳页和格式是否改变（针对这些问题，笔者建议简历最好先转化成PDF格式），以及文件解压是否顺利等等。因为自己编辑的过程很难检测出这些问题，这样做就会减少很多预想不到的麻烦。
有少许公司为了谨防下载病毒，比较倾向要求职者把简历添加到正文，那么我们就千万不要添加附件了，那样会显得我们审题极其不认真。
3、拉近关系的最佳手段
正文是一封求职邮件的精髓部分，因为简历本身是不带感情的，而如果我们能充分利用好正文部分，生动精彩地表达出自己内心的想法，那么HR在利用短时间了解我们的同时，还能感受我们十足的热情。
开头语——问候和说明来意。比如，“尊敬的招聘负责人： 您好！感谢您百忙之中查阅我的邮件。我是在2018年X月X日在XX上看到的招聘信息，特来应聘。”
中间部分——是简历内容的缩影，精准的概括自己简历的关键信息。比如：学历，跟职位有关的几段实习经验，发表几篇论文，获得了什么荣誉证书，穿插一些对应聘公司的赞美之词，分析一下自己在所求职位的契合度，以及能完全胜任求职岗位的原因，语句犀利精炼，字数最好控制在四百字以内。
结语——态度诚恳，表达进公司的渴望心态。少一些“赴汤蹈火在所不惜”之类的空话，添加一些 “随时等待贵公司的召唤” 和“期待您的回复和建议，祝您工作顺利！”书面上的礼貌语，这样会显得很正式。
要把投求职简历的正文当成寄情书一样认真对待，具有仪式感，字里行间透着真诚，那么你才会有一定的把握获得HR的“好感”。
4、设置短信提醒功能
确保自己能按时收到邮件，关注到HR最新的回复动态。（千万不要错过了！）
回复则要选最佳的回复时间——收到了HR的邮件立马回复，显得没有慎重考虑，性格猴急。笔者觉得在一天的时间认真思考后再回复，更加能拿捏到HR的心思，自己在考虑公司去留问题上也会更周全。
高质量的求职邮件就是要站在收件人的角度考虑问题。在发送邮件之前，反问自己一句“假如自己是招聘负责人，会不会有欲望打开自己发的求职邮件不是能被自己的求职邮件打动如果自己说服了自己，那么也就不会太差。
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