组织机构的基本要素

如题所述

第1个回答  2022-10-25
组织结构要素
组织结构有6个关键因素:工作专业化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。

1、工作专业化

工作专门化的实质是:一个人不是完成一项工作的全部,解成若干步骤,每一步骤由一个人独立去做。就其实质来讲,工作活动的一部分,而不是全部活动。

通过实行工作专门化,管理层还寻求提高组织在其他方面的运行效率。通过重覆性的工作,员工的技能会有所提高。

2、部门化

一旦通过工作专门化完成任务细分之后,就需要按照类别对它们进行分组以便使共同的工作可以进行协调。工作分类的基础是部门化(departmenta—lization)。

3、命令链

命令链(chain of mand)是一种不间断的权力路线,从组织最高层扩展到最基层,澄清谁向谁报告工作。它能够回答员工提出的这种问题:“我有问题时,去找谁?”“我对谁负责?”

4、控制跨度

一个主管可以有效地指导多少个下属?这种有关控制跨度(span of control)的问题非常重要,因为在很大程度上,它决定着组织要设置多少层次,配备多少管理人员。在其他条件相同时,控制跨度越宽,组织效率越高,这一点可以举例证明。

5、集权与分权

在有些组织中,高层管理者制定所有的决策,低层管理人员只管执行高层管理者的指示。另一种极端情况是,组织把决策权下放到最基层管理人员手中。前者是高度集权式的组织,而后者则是高度分权式的。

6、正规化

正规化(formalization)是指组织中的工作实行标准化的程度。如果一种工作的正规化程度较高,就意味着做这项工作的人对工作内容、工作时间、工作手段没有多大自 *** 。人们总是期望员工以同样的方式投入工作,能够保证稳定一致的产出结果。在高度正规化的组织中,有明确的工作说明书,有繁杂的组织规章制度,对于工作过程有详尽的规定。而正规化程度较低的工作,相对来说,工作执行者和日程安排就不是那么僵硬,员工对自己工作的处理许可权就比较宽。由于个人许可权与组织对员工行为的规定成反比,因此工作标准化程度越高,员工决定自己工作方式的权力就越小。工作标准化不仅减少了员工选择工作行为的可能性,而且使员工无需考虑其他行为选择。
组织结构要素是什么?
组织要素(Organization Factor)是组成组织系统的各个部分或成分,是组织的最基本单位。组织要素决定了组织的结构、功能、属性和特点。区分和研究组织要素及它们之间的相互关系,有利于对组织成员,组织内的类群及其相互关系的调节和预测。

古典组织要素理论

早期的组织理论形成于20世纪20年代前后,主要侧重于静态组织的研究,注重组织效率。马克思·韦伯的思想决定了古典组织理论的主流。他认为,任何组织都是以某种形式的权力为基础。

没有权力的作用,组织就不可能达到目标。有了适合行政组织的权力基础,韦伯勾画出的理想官僚组织是一层层控制的金字塔式的组织结构体系。

组织成员间的关系只有对事的关系而无对人的关系,完全以理性的、制度化的准则为指导。由此可见,韦伯从组织的构成基础的视角,认为组织本质的构成要素就是权力,一切组织管理均以权力为基础,权力是组织的隐性要素。而在管理过程中的权力来源于制度,制度是组织管理过程中的主要显性要素。
进行组织机构设计要考虑的基本要素有哪些
组织结构设计的基本要素有以下7个方面:

1.专业化分工

将组织中的任务切割成较小的部分以完成组织工作,此过程即为专业化分工;

组织工作经过专业化分工以后,工作的完成是经过片段的组合,每位员工不需要完成整个工作的全部步骤,只需要从事专精的小部分,不必每样工作都精通,如此每位员工均从事其最专业的部分,有助于提升工作效率生产力。

2.部门化

将工作专业分工,被切割许多小部分以后,再将之整合,依据相关原则加以编组一起之过程。编组的方法或原则有下列:功能别、产品别、地区别、顾客别、其他考虑因素。

3.指挥链

说明主管与部署直接的层级关系

从组织结构中的指挥链,可以看出组织命令如何从上层下达至基层,也可以了解基层员工如何将资讯上达至高层。

4.指管理者直接管辖的部属人数,或是直接向同一位主管报告的部属人数,如果管理者直接管辖的部属人数愈多,则管理幅度越宽,反之,管理幅度越窄。

5.职权

组织所赋予管理者的权利称为职权,此权力来自于组织的职位。

职权:管理者在组织内部,拥有正式的决策权、命令权、资源分配权等,以达成组织目标;

职责:指管理者拥有职权,就有义务采取行动,并对此任务负起责任。

6.直线与幕僚

1)直线部门:和组织营运、完成组织目标有直接关系的称为直线部门;

2)幕僚部门:扮演辅佐和咨询角色的则称为幕僚部门。

7.授权

管理者将其部门职权委托他人(通常为直属部门)来执行,便是授权,是一种职权分散的过程。
企业组织架构要素
企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。

Q 但是,组织架构变革的思路与章法还是能够借鉴的。

9 组织架构变革应该解决好以下四个结构:

3 职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,

9 因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,

4 然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。

5 层次结构,即各管理层次的构成,

0 也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。

0 部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。

3 职权结构,即各层次、

1 各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
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