出席会议时遵循时间基本上的会议礼数之一。只需服务承诺出席会议无论岗位或高或低,是不是准备讲话,都应准时到会。迟到者都是会让人抵触。参与会议者应服装干净整洁,仪表盘大气,准时进场,出入井然有序,按会议分配就座。召开会议时座姿庄重,精神焕发的的状态,别做烦恼或抖腿等不雅行为。要全神贯注认真听讲,与发言人维持眼光触碰,用心听。小声说话或搞小动作,或是左顾右盼,这会危害发言人的情绪。
会议一旦开始,就该全神贯注的倾听会议现任主席和别的诸位发言人的发言。不必在他人讲话时看报纸,打手机,昏昏沉沉。不可以无故早退,无故早退一般别解释为一种“无言的强烈抗议”,因此造成误解。在会议完成时如要离开主会场,时长较短的,走动时需要注意不必危害别的会议意味着。如果时间很长或是必须提早离会,需向相关工作人员说明原因,并深表歉意,一般应在征求允许后才可退席。
针对一般参加者而言,最基本的是准时会晤并遵循会议组织纪律性。在会议期内重视会议节目主持人和发言人。当别人说话时,应当细心倾听并将与工作中有关的主要内容或规定关键记下来。当别人说话时,你别说话,四处行走,打呵欠这些。这是一种低俗的个人行为。最好不要在会议进行中时离去主会场。假如什么事情就是你务必离去去处理的,你应当缓缓的,在没有危害音箱和其它参加者的前提下离去。
在会议情况下,假如有探讨的可能,尽量不要装聋作哑,这会让其他人感觉你对工作中或企业认知度不太高。当你想讲话时,你应当最先在心中机构通畅的语言表达,防止张口以后磕巴。不论是姿势动作或是凝望他人都需要当然。上台演讲时的语言表达要简洁明了,清楚,有条理,通俗易懂,最主要的是符合实际,回绝夸大其词。辩驳别人时,更不能切断另一方。