代账公司每月做账的流程是什么?

如题所述

代理记账公司的做账流程一般包括以下几个步骤:
1. 接票:在每月的固定时间,客户需要提供原始单据,财务代理公司会安排人员上门,通过“交接清单”领取发票和收据。
2. 做账:根据客户的需求,代理记账公司会进行手工账和电脑账的编制。通常,代理记账公司会遵循内部制定的流程为客户做账,确保录入和审核分开,手工账根据电脑账打印出来,并按照规定装订。
3. 报税:在每月15日之前(节假日会顺延),代理记账公司会安排人员负责纳税申报工作。目前,纳税申报多采用网上申报方式,但某些特殊情况下,仍需要财务人员亲自前往税务机关办理。同时,代理记账人员需了解所属税务专管员,并保持联系。
4. 回访:财务代理公司会将税单、财务报表、纳税申报表等会计资料返回给客户,与出纳对账,并安排下月的工作。
代账公司的职责包括:
1. 在委托代理合同中明确双方的权利和义务,以防后期工作中出现异议,无法分清责任。
2. 在选择代账公司时不能草率,因为当前代账行业存在良莠不齐的情况。一些没有合法资质的公司可能会因为价格低廉吸引客户,但可能会在出现问题时回避责任,损害客户利益。
3. 注意代理记账公司在接收客户的会计原始凭证及资料时,要规范办理交接手续,以防遗失或毁损。
代理记账业务的工作程序包括:
1. 签订《代理记账业务约定书》,明确双方的权利和义务。
2. 指派专人上门指导,根据公司情况设立账簿,进行建账初始化。
3. 指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账、存贷收发存明细账。
4. 审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。
根据客户提供的合法原始凭证(如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、经济合同等),编制会计分录;进行记账及结账;编制会计报表。
【法律依据】:《中华人民共和国会计法》第三十六条:各单位应根据会计业务需要,设置会计机构或在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。第三十八条:会计人员应具备从事会计工作所需的专业能力。担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,应具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上的经历。
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