仓库单据有哪些？在不同业务中如何管理？

Question

如题所述

Answer 1

仓储工作中，仓库单据是核心工具，包含材料入库单、领用单、成品入库单与成品出库单。了解仓库单据种类与不同业务中的管理方法，对仓储管理至关重要。本文将详细探讨入库与出库业务中单据的管理方法。

### 入库业务

#### 采购入库单
- **依据**：供应商送货单。
- **流程**：采购入库单一式三联，由采购负责人、仓管员签字盖章，财务判定无效单据未签字盖章。验收注意数量、品类相符，检查产品质量与包装完整性。供应商送货单、采购入库单送财务。月底仓管员盘点产品，提交盘点单复核数量。

#### 半成品入库单（调拨单）
- **依据**：锁匙仓、收发电镀填写的入仓单。
- **流程**：由仓管员、交货人员签字，财务判定无效单据未签字、不详细。锁匙仓、机加车间、收发电镀详细填写入仓单内容，仓管员审核。入仓单原始凭据送财务。月底盘点产品，提交盘点单复核数量。

#### 产成品采购入库单
- **依据**：委外装配采购订单、供应商送货单。
- **流程**：委外装配采购订单、供应商送货单由收发员、交货人员办理，财务判定无效单据未签字、不详细。各项内容规范填写，送财务。月底盘点产品，提交盘点单复核数量。

#### 自制产成品入库单
- **流程**：凭装配车间入库单办理入库。入库单规范填写，内容完整，送财务。月底盘点产品，提交盘点单复核数量。

### 出库业务

#### 材料出库单
- **依据**：（1）低值易耗品、配件与办公用品：领用部门填写领料单，部门主管审批，仓管员发料。未填写领料单或审批的单据无效。（2）锌合金：压铸车间填写领用单，仓管员确认发料，统计员录入材料出库单。所有单据相关人员答字确认为有效凭据。

#### 半成品出库单
- **流程**：车间凭半成品出库单、委外加工生产计划单发货。统计员将半成品出库单、委外装配采购订单、委外加工生产计划单送财务。装配车间领用材料，规范填写材料出库单，签字确认为有效单据。委外加工：收发员根据委外装配计划单配套发料，统计员录入材料出库单，收发员签字确认为有效单据。计划部根据委外装配计划单录入委外装配采购订单，委外加工商签字确认为有效单据。

#### 销售出库单
- **流程**：业务部根据客户合同要求录入销售订单，发货时引用订单生成销售发货单并审核销售出库单。成品仓管将销售发货单送财务。销售发货单须客户、送货司机签字。

### 特殊业务
- **盘点单**：统计员发现系统账与实物不符，通知财务人员现场盘点，填制盘点单进行账务调整。月末盘点数据财务复核后，填制盘点单进行账务调整。

### 财务审核业务
- **审核流程**：所有出入库单据录入系统，纸质单据每周一上午统一送财务。应付会计审核纸箱仓、成品仓、原材料仓单据；应收会计审核成品仓销售发货单；工资核算员审核工具仓、锁匙仓单据；成本会计审核委外加工、锌合金仓单据。