针对一名行政后勤,尤其是助手、文秘等,追随领导干部参与各式各样的会议而且梳理编写会议纪要是这一岗位的关键工作中之一。
做会议纪要的核心就精减,尽管看上去简易,可是在具体的回忆之中,会议探讨的内容乱七八糟,有时乃至会发生偏题的状况,这种要素都让会议纪要难以写下去,更不要说梳理出一份优质的会议纪要。尤其是针对刚开始从业这行的新手,可能害怕的便是汇报工作了,比汇报工作跟恐怖的也是跟了一个每星期接连不断汇报工作的老总了。那麼到底该怎么做好会议纪要呢?下边,就教大伙儿搞好会议纪要。
(1)当场纪录(2)梳理纪录(3)会议纪要确定(4)审批审签(5)派发(6)归档(7)追踪、意见反馈
二、会议纪要的目地
1、目地:(1)朝向领导干部汇报(2)会议决定的实行参照
2、在汇报的方面而言,老总不愿见到一堆没有核心的物品。
3、在实行方面而言,清楚的引导才可以合理地实行。
4、因此 我们可以汇总出会议纪要的主要规定是:内容精确,条理清楚、关键突显。
三:怎样搞好会议纪要
1、大家务必要明白的便是会议纪要并不是会议记录,会议纪要是历经梳理的会议记录,按照的是有效的说明顺序而不是会议的具体讲话次序。
2、同一个内容不一样人讲话不必放到不一样的地区,简言之便是内容要按控制模块分离,不一样的内容放到不一样的板块中。
3、做会议纪要的人要有最起码的业务流程理解力和较好的汇总概括工作能力,由于每一个会议不一定便是按控制模块分好啦,但实际上每一个会议都能够按控制模块划分。归纳总结的优劣可以直接影响了会议纪要的优劣。
4、会议纪要要简单恰当,不必太简单了,结果唯有你自个了解写的是啥。
5、做会议纪要以前一定要明白此次会议的主题,仅有明白了会议的主题,大家能够在心中有数量,我们可以依据会议的主题,对关键内容做详尽点的描述,对不关键的内容能够 一笔带过,这就规定你对会议主题要特别的掌握。