项目立项的流程,分为4个阶段:业务需求调研、可行性研究,提交立项申请和立项评审。
在业务需求调研阶段输出业务需求报告,由产品经理撰写提供;在可行性研究阶段输出技术可行性分析报告,研发经理撰写提供;在提交立项申请阶段输出立项申请报告,由产品经理撰写提供,在立项评审阶段输出立项评审报告,同样也由产品经理撰写提供。这4份报告就是产品经理在立项管理中需要收集整理的一些文档。
在实际的工作中,根据大家不同的公司环境,实际上这些流程不一定会有文档,但是这几个流程一定不能缺失,为什么呢?我们一个一个看。
首先如果你在工作中,想做一个东西,那你是不是得调研一下,这个东西怎么做,谁做了,做的咋样等等?你总是会研究一下,思考一下这个东西要达到什么结果吧。所以,这个阶段,虽然你可能不会写一个文档,但是呢,你还是会做,这个阶段就是业务需求调研阶段。
想完之后,你一拍脑袋,就这么干了,然后你立马就画原型了,画出来之后,你就要去评审,那么,这样子的过程,你觉得你的评审会,会顺利吗?当然不行了,你会被研发diss到体无完肤,你亲妈都不认识的。为什么?
因为缺了一个阶段,叫做可行性研究。虽然叫可行性研究,但不一定是研究可行性,而是要让研发知道,我们要做一个什么事儿了,可能啥时候做,然后这个东西要做成啥样子的。
这个过程,更主要的是,双方互通有无,加深感情,好好沟通的过程。大多数时候,我想你也不会提出一个手机屏保随着手机壳的颜色变化的需求,这个过程,主要是你要和研发说明白你的需求是什么,在什么场景下,能干什么事儿。背景、目的,一定要讲明白,讲明白了,你的需求评审会很顺利。
讲不明白,先别评审,先考虑考虑自己哪儿逻辑不通吧。要不然,之后你就会被diss,会被怼。互怼很多时候,就是发生在双方没有好好沟通。
提交立项申请这个阶段更好理解,你想了一个需求,得和你老板汇报一下吧。如果你老板不清楚,那么你在推进的时候,除非你需求想的特别明白,沟融协调能力极强,否则遇到问题,你根本推进不下去。如果你不汇报,你要么自己填坑,要么抗雷,兜底的人都没有。所以,虽然不用文档,但是至少得和老板汇报一下,时时汇报。
最后,立项评审。这个阶段,PM经常做的事儿,可能还是没有文档,为什么呢?因为你用原型图都搞定了,直接把意图画在图上。所以,没有文档没关系,因为大家工作习惯,公司文化等等因素,会不需要文档。
总结一下,在立项管理这个阶段,虽然不一定你会形成文档,但是这个流程,你一定会走一遍的。如果不完整走一遍,要么填坑、要么抗雷,一路不顺畅。
那么,通过业务需求调研、可行性研究,提交立项申请和立项评审,这四个环节之后,项目立起来了,那么,我们应该开始项目了呀,好,接下来就是过程管理了。