联络函格式怎么写

Question

如题所述

Answer 1

联络函格式主要由首部、正文和尾部三部分组成。

首部主要包括标题、主送机关两个项目内容，正文的结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼，结尾落款一般包括署名和成文时间。

联络函写作要点

1、准确：商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

2、简洁：在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

3、具体：信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

4、礼貌：要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

5、体谅：要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。