制作投标书应注意哪些事项？

Question

如题所述

Answer 1

一．投标的语言
　　投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有"投标资料表"中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为准。
　　二．投标人构成
　　投标人编写的投标书应包括下列部分：
　　(1)按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表；
　　(2)按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投档人是合格的，而且中标后有能力履行合同。
　　(3)按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定；
　　(4)按照第15条规定提交的投标保证金。
　　三．投标函格式
　　(1)投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。
　　(2)为便于给予国内优惠，投标书将分为以下三类：
　　A组：投标书提供的货物在买方本国制造，其中
　　(ⅰ)来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十(30%)以上；
　　(ⅱ)制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。
　　B组：所有其他的从买方本国供货的投标。
　　C组：提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。
　　四．为了便于买方进行以上分类，投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表，如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表，其投标书不会被拒绝，但是买方将把其投标书归入相应类别的投标组别中。

Answer 2

制作投标书时，需要注意以下事项以确保投标书的完整、准确和具有竞争力：
了解招标要求：仔细阅读招标文件，确保对招标项目的要求、标准、评标办法等有清晰的理解。如果有任何疑问或不确定的地方，应及时与招标方联系确认。
明确投标目标：在投标书中明确表达投标的目标和意图，包括希望中标的决心、对项目的理解和承诺等。
结构清晰：投标书应有清晰的目录和章节划分，以便于评审人员阅读和理解。同时，每个章节的内容应紧密相关，逻辑清晰。
内容完整：投标书应包含所有必要的信息和资料，包括但不限于公司介绍、项目经验、技术方案、人员配备、工期计划、质量保证措施、安全保证措施、报价清单等。
数据准确：投标书中涉及的数据和信息应准确无误，包括公司名称、地址、联系方式、项目经验的具体数据、技术方案的具体参数等。任何错误或误导性的信息都可能影响投标结果。
语言规范：投标书应使用正式、规范的语言表达，避免使用口语化、含糊不清的表述。同时，应注意语言的简练明了，避免冗长繁琐的描述。
排版整洁：投标书的排版应整洁美观，字体、字号、行间距等应保持一致，避免出现格式混乱或错别字等错误。
保密措施：在投标过程中，应严格保密相关信息，如技术方案、报价等。同时，在投标书中也应注明保密要求，以确保信息安全。
递交时间：注意投标截止时间，确保投标书在规定时间内递交。同时，也要注意投标文件的递交方式，如邮寄、现场递交等，确保投标书能够按时到达招标方。
遵守法律法规：在制作投标书时，应遵守相关的法律法规和规定，如反不正当竞争法、招投标法等。任何违法行为都可能导致投标失败或面临法律追究。
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Answer 3

招标投标法》第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件，并准备投标文件。在招标文件中，通常包括招标须知，合同的一般 条款 、合同特殊 条款 ，价格条款、技术 规范 以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。

投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并要求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。
为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目，本条还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。

Answer 4

投标文件是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。
“投标须知”莫弄错

“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。

“实质要求”莫遗漏

《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
“重要部分”莫忽视

“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。

“细小项目”莫大意

在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正，无法辨认的;⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

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