如何编制部门岗位设置及人员编制方案

Question

如题所述

Answer 1

定岗、定编和岗位定员的原则：

1、任务目标原则：以战略为导向，强调岗位与组织的有机衔接；以企业的战略为导向，以现状为基础，强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时，应明确该组织的发展方向和任务目标，以事为中心，因事设岗，因岗配人。

命令统一原则：在进行岗位定员编制时，以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。

权责对等原则：在进行岗位设计时，责任明确，权责恰当，利益合理。

精干高效原则：队伍精干是提高效能的前提。进行岗位编制时，遵循精干高效原则，做到人人有职责，事事有程序，满负荷运作。

2、岗位分类

（1）基层作业人员：按生产工艺过程直接操纵机器和工具，使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

（2）专业专职人员：从事具有一定技术含量岗位工作的人员，如：质量控制检验、材料核算员、工时定额、翻译、计算机系统维护、安全环境管理等。
（3）技术人员：专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。

（4）管理人员：各级职能机构中从事行政、生产、经营管理工作中高层管理人员。
（5）生产人员：为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员，包括动力生产、设备维修、物控管理员、仓储运输等人员。

（6）后勤保障人员：指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员，厨师、保洁员等。

3、定岗定编

（1）定岗定编的工作流程

根据本部门职能和业务工作流程，分析现有岗位设计，提出本部门的主要职能岗位设置。
第一、对本部门的职能进行划分，将职能分为几个大的主要部分；

第二、根据各个主要职能块，明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位；
第三、根据职能块的工作量确定岗位编制，填写《岗位设置花名册》。

第四、描述从业人员任职资格，保证岗位之间分工清晰、职能明确，确保部门职能遗漏。
第五、根据岗位设置，对岗不对人的原则，在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成岗位说明书。

第六、岗位设置说明书经总经办签字批准后，岗位任职人员签名确认。
（2）定岗定编的确定

行政人资部（或总经理助理）根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列
(包括专职业务、专业专职技术、中高层管理、行政后勤、生产辅助)岗位、档级总体设置方案，经总经理审批或总经理批准。
（3）岗位定员

岗位定员编制方法

效率定员法：凡是能够计算工作量、实行劳动定额的人员，均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡，一般用于直接生产人员和辅助生产人员。

设备岗位定员法：操作设备的岗位，根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等，在明确岗位责任制确定定员的方法。

组织机构、职责范围和业务分工定员法：适用于管理人员和研发技术人员的定员。
岗位定员的管理

任何部门需增加岗位，必须向总经办总助提交相应报告，并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》（管理、专职技术、辅助业务、后勤人员）员）或《劳动能力平衡表》。经总经办助理审核交由总经理核定批准通过后，方可进行定员变动，未经批准，不得擅自超定员配置。

所设岗位工作量未达饱满状态，提出岗位调整意见，人力资源部核定后方可进行岗位调整。