如何提高管理班组的效率

如题所述

如何提高工作效率?

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第1个回答  2018-01-05
作为制造型企业,不言而喻是与生产密切相连的;,产品产出来自于生产部,人
员比例最多的也是生产部,基层管理也面临着企业改革、人际关系、现代管理手段发展等带来的挑战,这众多的挑战,往往使我们的基层管理显得被动和不适应。生产效率提升是部门屡屡提到的热词,而最主要一部分还是来自于员工效率的提升,经常听到班组长之间抱怨:员工不好管了,工作是越做越难做,压力越来越大,等等。为什么会有这些现象呢?如何来开展基层管理工作,是值得深思的一个问题。作为基层管理人员,我就感触较深的方面谈谈自己的看法。
员工不好管,工作难开展,员工积极性不高,员工效率提升不起来,最主要还是在于体现在员工执行力方面:员工执行力不佳。大概分类一下员工执行力不佳的原因:
1. 员工不知道企业存在的价值,缺乏企业共识,因此不会努力的工作; 2. 员工不知道自己工作的价值,因此工作缺乏主动性和创造性;
3. 员工对既定的目标没有成就感,出于工作应付,没有融入团队中,缺少兴奋感; 4. 员工对所安排的工作不知道如何去做,组长与员工的沟通较少; 5. 员工受限于个人能力,不能有较好的表现,缺少激励与鼓励; 6. 员工认为努力与不努力的结果无明显区别,奖惩不分明;
很多少时候还是我们对员工的关注度不够,员工在工作中没有激情,缺少“兴奋剂”,失去了对工作的责任心和对管理工作的信任与理解,知道了基层员工执行力不佳的原因,我们作为最基层管理人员又能做什么呢?可从以下几方面努力:
一是要有同比心:在我的工作经历中,我深深感到管理人员和员工在实际工作中,其实是一个利益和命运共同体。平日里,管理人员对员工要有一个较为客观的认识,对员工所做的每一项工作都要及时给予鼓励和总结,在每一项工作中都应将心比心,不论事情的成败,好坏结果共担。所以,班组长在布置各项工作时要首先考虑工作的难易程度及合适的人选,并在执行过程中加强监督,通过沟通,增强互动,彼此信赖。这样才有助于工作的圆满完成。
二是不能当老好人:有同比心不等同于当老好人。班组长在员工执行任务的同时要加强管制,管制不一定得罪人,要让员工感到你的管制是对事不对人。虽然标准制定了,但每个人的想法不一样,环境也在随时变化,所以必须监控计划和标准的执行情况,发现偏差及早修正,这样才能通过管制发挥执行力,排除障碍,确保工作质量。在实际工作中对管制多少的分寸要把握得当。管制过多带来的负面影响就是很多问题被蒙蔽,员工认为反正什么事都是你领导做主,就不想进一步改进,因为不知道是否符合领导的思想,这样势必会影响员工的主动性和创造性,执行力也大打折扣;而管制太少也有很多弊病,如出勤率下降、散漫、工作差错频繁发生等等。

三是进行有效授权:首先你得信任你的下属,让你的下属发挥他的能力,什么事亲力亲为并不一定是好事,很多时候基层管理员会有这种想法,担忧下属能力超越你,取代你的位置;其实反过来想,如果你的下属做得好,直接证明你的管理能力很好。我们在管理中听到班组长谈到谁不好时,谁不行时,很多时候我们也应该反面检讨,我们有没有领导好和教导好下属,所以有效的授权对我们工作是很大帮助的。
四是沟通的及时性:作为基础负责人,在实际工作中还要建立一个有效的渠道,让员工广开言路,针对员工的汇报积极回应。听取汇报的过程中,做到多听少说,快速回应,尊重员工,对自己的不足要诚恳的自我批评。只有通过强力沟通才能提高部门的凝聚力,才能真正提高部门的执行力。
五是以身作责:带动其感染你身边的每一位成员,既然做到基础管理这个职位,首当其冲要有个人奉献精神,敞开心胸,不能过于斤斤计较,日积月累后,你的真诚会感到你下面的组员。
这些问题从人性化来讲还是员工与班组长之间没有建立起一种亲密的关系和信任感,通过这些方法打通这层关系,部门内部的桥梁搭建好,员工执行力和凝聚力也随之加强,相信我们的员工效率也会随之而上升
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