一场成功精彩的会议安排，必然涉及到会议主题背景板。会议主背景板是整场活动视觉的核心部分，除了大气切合会议风格的画面设计外，后期制作与搭建的细节之处也不容忽视，在制作与搭建过程中，建议大家注意以下几点：
1.画面拼接：大型背板尺寸宽度一般在5-10米，高度在3-5米之间;喷绘布宽幅3.2米，这样画面就必须要拼接，拼接时一定要选择竖拼，这样画面绷起来比较平整。
2.会议背景板侧墙：画面喷绘时左右要分别做出血，各延长20cm，这样从侧面看是主画面的延续，整体效果比较好。
3.搭建完毕需检查事项
1)检查画面是否有皱褶;
2)桁架交接处是否横平竖直;
3)绷画面的铁丝是否影响画面(如有，从正面看有鼓包现象);
4)清理画面上灰尘：拼接画面和绷画面时，画面直接接触地面，上面会有很多灰尘。搭建完毕，要用潮湿抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室内温差太大容易使喷绘变脆断裂或形成褶皱，这时候需要小心整理并使用吹风机等设备持续对画面受损部分吹风，一般的褶皱及痕迹会很快去除，如果受损严重则需要重新制作画面。首先你要了解会议室的大小，以及会议桌的摆放位置，确定主背景的放置位置。然后选择合适的背景支架，目前市场上有绗架，拉网展架，快展架和角铁架几种。一般绗架主要适用于高度超过5米以上的特大型室内背景，拉网展架适用于高度2米宽度3米的小型背景，快展架适用于高度2米以上4.2米以下宽度无限的主流室内背景。角铁架一般是在没有以上解决办法的基础上找工人定制的。从美观和快速的角度上推荐用快展展架。基本上一个3米高8~~10米宽的背景安装至需要花20分钟时间就可以安装。