写欢迎词五大要素：
1、看对象说话
欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。
2、看场合说话
欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。
3、热情而不失分寸
欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。
4、关于称呼
由于是用于对宾客交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。
5、关于正文
欢迎词的正文，语言要朴实、热情、简洁、平易，语气要亲切、诚恳，感情要真挚，宜多用短句，言辞应力求格调高雅。回顾以往的叙述要简洁，议论不要过多，力求精当；对主宾的赞颂和评价要热情而中肯，不要过分。可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。
如遇来宾的意见、观点与主人不一致时，写作欢迎词当坚持求同存异的原则，多谈一致性，不谈或少谈分歧，可恰当采用委婉语、模糊语句，尽力营造友好和谐的气氛。
以参观水泥厂为例，欢迎词如下：
尊敬的各位领导/来宾：
大家好!
首先欢迎您来武安市新峰水泥生态工业园参观考察，下面我就我工业的总体规划及目前的开发建设情况给各位领导、专家作一个简单的介绍，敬请您提出宝贵意见!
武安市新峰水泥有限责任公司创建于2001年，是一家以生产优质低碱新惠牌”水泥熟料和新惠牌“研玉牌”绿色高性能生态水泥为主的大型水泥企业，是晋冀鲁豫交界地区最大的水泥和熟料生产基地，通过了IS09001国际质量体系认证。
为加强节能减排，提高管理水平，新峰公司历时近三年，开发了全国第一家全数字化水泥仿真管理系统。通过仿真系统、控制系统和管理信息系统分析技术、先进诊断优化实现水泥厂的经济运行、安全运行，并减少算法为手段,环境排放。
“留青山绿水,建新峰循环经济生态工业园区”是我们的目标;“想得更远，做得更好是我们的追求; 我们的角色定位是为您提供“尽善尽美的服务”;我们渴望您选择这里作为您腾飞的基石。我们相信，有各级领导的关心和支持,有您的帮助与参与，不久的将来，崭新的现代化工业生态园区，将展现在美丽的武安青龙山脚下。
谢谢大家！