SOHO一族如何保证工作效率?

如题所述

大家都知道,选择在家工作的人,都需要极强的自制力和计划性。因为家庭环境轻松自由,没有其他人在场,可以随意发挥,更重要的是,没有人监督,你不用考虑在其他人面前应该维护什么样的人设,从而将精力大量投入的工作本身当中。

但是,这样也带来一个bug,没人监督,就代表可能按照自己的要求完成,那么如果对自身要求不高,可能就容易被打断、分心、不够专注、焦虑和作息紊乱。

计划性让你的工作能够有条不紊地进行,自制力让你能够充分投入。这两项能够保证你长久、高效地将soho工作持续下去。不是有一句话说吗?笑到最后的,才是赢家。

如何在SOHO工作中掌握恰当的节奏,最大化工作效率,就需要做到以下几点:

(1)做你热爱的事情。工作本身极其枯燥,它有时效限制、有甲方要求、有细节修改、有各种各样的综合全面考虑。这些无不要求你动用大量的脑细胞,全神贯注专注到其中,很累是必然的。但是,如果是你热爱的事情就不一样了。你会感受到一种痛并快乐着的撕裂重生感,你在过程中明确自己的位置和短板,并知道通过这个过程可以得到提升,你就会全身心投入,然后得到正向回报,成为你下一次工作的开始。试着去理解你现在的工作,你就已经进入专注的状态了。

(2)保持运动、充足睡眠。不知道你有没有这种感觉?就是如果当天运动了,会觉得出汗的感觉、洗完澡躺在床上一秒入眠的感觉很棒。然后第二天不是因为焦虑而醒来,而是自然醒,醒来之后能够迅速专注于现在的工作,不自觉大脑中就会闪现一些工作的内容,这样的状态就非常棒。保持充足的睡眠,能够提供高效的工作输出,而运动则是睡眠的助推器。

(3)给自己设定完成这项工作的时间。每个人都有拖延症,因为我们的行为有时候是由潜意识支配的,但我们很难意识到。当感觉到这份工作有一定的难度,我们的大脑会自动做出判断,首先遵循以往的经验,将这个任务往外推,人性本身也是趋利避害的。所以,给自己设定一个完成时间,然后完成后休息一个阶段,再投入下一个阶段的工作。这样的好处了,也是可以帮助我们更加专注。将一个个大问题,划分成小问题,然后对每一个问题有步骤,有方法的逐一解决,最后,你感觉不到时间的流逝,就很容易进入现在的一个流行感受“心流”。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2018-01-29

作为一个前拖延癌患者,我的SOHO之路上也经历了很长一段迷茫期。

经过了多年的挣扎,研究,学习,自我教育,我得出的结论是:提高自己在家办公的效率,是一个系统性工程,没有任何一个小妙招能救人于水火。而这个系统性工程的核心就是:建立自己的规则。

你可以想象一张空白的日程表,上班的时候,每天的固定时间段的事项是固定的,就好像拼图的核心区域已经拼好了。因此,我们处理每个意外任务的时候,只要找到有空白的地方,把新任务放进去就行了。而SOHO之后,你面前有一个空白的框,和一大堆零散的拼图,让人无从下手。空白越多,你为每块拼图找到合适位置付出的代价越大。

所以,提高SOHO效率,一定要为自己建立时间表的框架。

举个例子,比如说你为了健康和效率,决定了每天十一点睡觉,那就必须十一点睡觉,哪怕没有早起的压力,哪怕今天这活儿没干完,也绝不能放纵自己违背自己给自己定的规矩。违背的后果就是,睡觉时间晚了,起床时间晚了,这个今天做不合适吧,那么那个明天做好了,这个不着急,反正我还可以熬夜做。没完没了。

每天雷打不动的硬行程一定要硬,稳固,绝不动摇,这样在这些硬行程的压力下,你才会高效地把你当天需要做的任务一项一项的挤压进你的时间表。

你可以调整这个框架,频率不能超过半年一次。不然你就会陷入没完没了的试错阶段――也许我早上工作效率更高呢?也许我工作的时候听音乐效率更高呢?也许我心态放轻松了等到截止日期前我自然就有灵感了呢?也许我应该去咖啡馆工作呢?

工作本身不可能没有痛苦,一味地寻找一个没有痛苦的工作姿势,只会让人越来越低效,越来越容易放纵自己。

在硬行程之外,也不要轻易改变自己的工作流程。就算是SOHO,工作也可以标准化和模块化。不要轻易改变自己的工作流程,把学习时间和工作时间完全分开。不要试图用一种自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在时间有限的情况下。

学习、成长、自我升值,听起来都是很有诱惑力的漂亮词儿。但对于你自己来说,按时完成必要的工作量,达到客户的要求。准时、靠谱是不让你饿着的品质,才华和亮眼的表现是吃饱了之后才有余力欣赏的色香味。有时你花10个小时折腾出来的漂亮活儿,对客户来说并不一定是他们想要的窝窝头。

想改进工作流程,学着做漂亮活儿,请先把窝窝头蒸好了。

不试图将自己的低效归咎于环境,这是对心态最大的挑战。不要轻信别人说某咖啡馆环境不错,于是更换自己的办公地点。不要看到别人分享笔记本测评就急于更换自己的办公设备。不要过度迷信任何一个工具能让你立马专心高效。你不可能因为环境而专心,你只可能因为自己而专心。

ps.以下是建立规则的小教程:

确定吃饭、睡觉的时间。相信我,睡觉是生活中最大的一块,睡觉和吃饭的时间确定了,你的时间天然地就被分割为了早上/下午/晚上三块。

挑选工作时间。在三块时间中任选两块作为你的工作时间,只在工作时间工作,这可以帮助你避免拖延。

计算自己完成任务所需工时。比如写一篇稿子需要三小时,完成一个中等体量的项目需要三个工作日(6个工作模块)。将时间计算出来后,将任务放入空闲时间,并在完成任务后记录自己花费的时间。

保证有20%的工作时间为弹性时间,这些时间可以保证你的计划都能按时完成。

若20%的弹性时间没有被当前任务占据,则用来开拓客户/发展副业/学习技能,仍然用来做和工作相关的事情。

在坚持半年后,可以根据自身需求进行小幅调整框架。

总的来说,想当一个高效的SOHO工作者,请先学会当一个好的控制狂。把自己放进自己建造的囚笼,才能控制自己的惰性,才能达到自己想要到达的高度。祝各位freelancer都能成为一个唾沫一个钉,说到做到的硬汉。

最后送一首苏打绿的《控制狂》:丢掉自由就是自由的方法。

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第2个回答  2020-09-19

SOHO是‍‍指Small Office,Home Office,在家办公的意思,也就是很多自由职业者,不必坐班打卡的状态。‍

这种工作方式看似轻松、自由,可是却对人的素质要求非常高。因为自由也意味着不稳定性,没有领导跟公司的约束,你得自发地为自己去工作,个人的自制力跟时间管理能力都要求非常高。同时不稳定的收入也会产生一定的焦虑感跟风险。

那么SOHO一族如何才能保证工作效率呢?我有几点建议,希望给大家提供参考。

一、找到自己最高效的时间做核心的事情

一天的时间很长,特别是一整天在家里,假如不规划好,很快就混日子过去了。

一个人的精力也是有限的,很可能最集中精力的时间一天也就那么三四个小时。

所以你要保证自己在这三四个小时高效率地完成你重要的事情。

比如你是一名作家,那么完成书稿是你最核心的工作,你就要注意观察自己精力状态。像早上一大早起床, 思路可能还没开阔,所以可以做些冥想,看书积累,运动等等这些事情,然后吃完早餐,送完小孩上学之后,家里只剩下你一个人了,也就是10点到11点,或者午睡后2点4点可能是你的高效时段,这个时间,远离手机,远离任何会中途打扰你的东西,专注在你的书稿上。

二、形成规律的作息

我们上班族的作息是很规律的,因为外界要求的,固定9点上班,也就是至少9点半你要进入工作状态,中午12点到1点吃饭时间,晚上11点要睡觉,不然明天会起不来。

SOHO一族尽管在家自由,但也需要养成规律的作息习惯。比如固定时间处理琐碎事情,比如收发邮件,跟客户交流,处理社交信息;固定时间处理家庭事情;固定时间处理最重要的核心工作;固定时间学习积累;固定时间睡觉;固定时间运动。


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