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和新入职下属进行沟通时一定要注意以下几点:
1.话不可过重
新人对于环境还不熟悉,对大家还不了解,什么情况都不熟悉,最重要的是你不知道他的承受能力,所以,话不可说的过重,说过重了会让新人觉得很有压力,会影响下属的工作积极性。
2.沟通事情的时候一定要说透细节
新人对工作还不熟悉,在安排工作的时候一定要安排的非常细,把注意事项告诉新入职的下属,这样才能会让他少犯错误,给你的工作带来被动。
3.沟通的间隔不能太长
如果时间间隔太长,会让下属觉得你不重视他,他会在心理上有一种失落感,时间控制在不超过三天,最好隔一天就与下属进行一下沟通,对他遇到的困难一定要第一时间给他解决,让他感受到温暖。
4.沟通一定要围绕着他如何胜任工作
对于新下属来说,尽快熟悉业务是第一要务,所以沟通的话题要围绕着工作开展,比如工作当中需要的资源能不能得到及时的保障,与同事交流是不是顺畅,同事的配合是不是到位等等。
首先,你要树立自己一个上位人员的一个应该有的态度,并且保持自己的这一个职位上差别的距离感,有效的距离感其实更好的可以帮助你们之前进行工作上的交往,所以,重视距离,重视自己的位置,更要重视关系。
对于这些新入职场的下属,肯定都是比较的生涩的,所以面对这样的生涩,你作为一个领导者,需要有更多的耐心去帮助这些新手们及时的体会到自己工作的种种需求,以及让自己在你的提点下,更好面对工作中与之前的学习生活中的不同点,从而更好的度过这个中间漆,帮助自己完成自己的菜鸟赛季的职场生活。
你与他们开始的交流一定要有这一个良好的交流态度的,你不能对他们的一些对职场的不理解而产生不耐烦的心态,你需要的事更多的耐心,聆听自己的下属的心声,从而帮助他们度过这个困难期。
同时你还保持一个不抗拒人的态度的,这样的一个亲民的态度以及耐心的心里,都是可以帮助自己和自己下属拉近彼此间之间的距离的,从而让他们更容易的说出自己的心声。你要聆听他们心中的疑惑,这些初期的疑惑肯定都是正对职场中的一个小问题的,作为一个老手,你肯定会很容易的就帮助他们解决问题的,所以,不要再开始的小问题上吝啬自己的回答。
在进行初期之后,你就要及时的树立自己的微信了,只有足够的威信才可以在熟络之后依旧可以让自己拥有一个良好的话语权。
初入职场,大学生刚刚从学校毕业进入职场或者是从一家公司进入另一家公司时,许多人都需要有一个适应期,那么在这个过程中领导是如何与员工进行有效沟通,这是非常关键的环节。
新入职场的下属在职业技能与职业习惯上都是一个有待培养的过程,而且一个新人的培养期和适应期通常是半年到一年时间。而且我们都知道进入一个新的环境,面临的工作的压力,面临经济的独立,面临生活中的重重困难,新入职的员工有非常多的坎需要跨过。那么如何与下属进行新入职的下属积极有效的沟通呢?
首先我们要了解下属。古人云,知己知彼方能百战不殆。下属入职时,是要填写相关的入职员工资料,这些基本资料我们可以从人事部门获取,而且我们公司在招聘环节,都是由部门经理直接对新入职员工进行面试的,可以对员工的过去的职业生涯情况,性格特点,行为特点,个人能力,基本的素质和职场稳定性有一个充分的了解。对他们进行分类,按照老虎型、孔雀型、老鹰型和考拉型进行分类,不同的员工采用不同的方式进行对待,这样才能够更加有效地进行沟通交流。
其次,在工作上严格要求,在生活上给予一定的关心和帮助!对于新入职的员工,首先要给他树立一个观念,职场是要用结果说话的,是要用行动说话,是要拿出自己的态度的。能力不行给时间,态度不行找谈话,如果两者都不行,那么就让他滚蛋。在企业,一定是要去创造业绩的,创造业绩,那么就需要去磨练专业的技能,打磨自己的职业素养。这些都是要经过系统专业的严格培训的。在生活上,给予适度的关心。因为初入职场时,总会有各种各样的一些困惑,要及时倾听下属的声音,及时跟员工进行沟通交流。在情感上下功夫,及时表扬和激励下属,有问题及时指出,与员工保持正常的一个沟通。
最后,根据员工自身的一个特点制定相应的量化目标。新员工的成长都需要一定阶段,不可能一开始就按照老员工的要求去执行。而是要采用循序渐进的方法,逐渐去培养他的职业技能和职业素质,让他能够从简单的工作开始做起,熟悉每一个环节,之后能够独立完成一项工作。经过系统的训练能够掌握整个业务和系统要求。初入职场,领导要与员工保持一个周期性的沟通。只有彼此相互熟悉,相互了解,下属的一个脾气和一个性格,做事行为的方式,一个团队才能够拧成一股绳,发挥各自的优势,为了共同体目标,不断前进,创造出更好的业绩。
很多新入职场的下属还没有从学生的思维转换过来,作为领导,与新入职场的下属沟通时应注意以下4个方面:
1.因材施教
招下属进来前,在面试时其实你已经对下属的优点和特长有一定程度的了解了。在工作中善于发现下属的优势,根据下属的优势安排工作。如果下属在某一方面的能力相对短板,作为上司的你短时间内不要安排下属进行其不擅长的工作,以免挫伤其锐气。
2.及时表扬
当下属的工作表现出色,或者有创意时,直属领导能及时给下属表扬,甚至是小范围内的公开表扬,都会极大地激励下属,一方面能让下属做事更积极,另一方面也能让下属对你产生好感,愿意接受你的领导。
3.安排事情说清楚要求
给下属安排工作时,要跟下属说清楚这件事情你期望的结果,完成时间,如何做这件事情的方法。虽然每个人都有自己的做事方式,但是如果你在最开始安排任务时就交代清楚上述提到的事项,考核指标,能让新入职场的下属少走弯路,而不是蒙着眼睛做事却不知道方法、也不知道考核指标。
4.关心下属,让下属有归属感
定期与新员工谈话,了解新员工进入公司的学习情况,工作时遇到的问题。针对下属遇到的问题帮助其发现问题、分析问题。同时,多聊聊生活方面的事情,了解下属最近的心理状态,有针对性地安排工作,甚至是开导下属。此外,适当安排团体活动,比如中午一起吃饭、一起去打球,或者部门聚餐,等等,让下属有归属感。
希望以上能帮助到你。