EXCEL注释批量插入、美化和删除

Question

如题所述

Answer 1

要为多个大学单元格添加统一的批注，比如红色字体、黄色背景且位置固定的样式，可以按照以下步骤操作:

1. 首先，通过快捷键"Shift+F2"插入一个批注，然后选中批注框，右键单击并选择“设置批注格式”。

在“对齐”选项卡中，配置好注释框的对齐方式，如图所示。

接着，在“字体”选项卡中，将字体颜色设为红色，然后切换到“颜色与线条”选项卡，选择填充颜色为黄色。在“属性”选项卡中，确保“大小、位置均固定(D)”被选中，这样批注框会根据文字内容自动调整大小，但位置保持不变。

完成设置后，复制一个带有批注的单元格（Ctrl+C），然后选择需要添加批注的其他单元格，右键选择“选择性粘贴”，在下拉菜单中选择“批注和注释”，即可批量插入相同格式的批注。

要删除这些批注，可以使用快捷键Ctrl+Shift+O全选包含批注的单元格，或者使用Ctrl+G定位到带有批注的单元格，然后右键单击并选择“删除注释”功能，即可批量移除批注。