Excel项目进度可视化图表

Question

如题所述

Answer 1

职场中，经常要做大大小小的项目，每个项目都需要进行项目进度控制，用Excel图表＋函数动态监控项目进度，让你对项目进度了如指掌。
本文以某大型建设项目为例，教你制作项目进度计划图（也称甘特图Gant chart、横道图）。步骤如下：
第一步：数据准备。将项目分解成若干步骤，包括每项工作的名称、计划开始日期、计划结束日期，然后算出每项工作的工期（结束日期-开始日期）、已完成工期（用函数判断当前日期与开始日期和结束日期的大小，计算已完成量）、未完成工期（工期-已完成），然后再找出最早开始日期、最晚结束日期、获取当前日期（TODAY()函数）。

第二步，插入堆积条形图。设置数据区域为项目名称、计划开始日期、已完成、未完成；选中纵坐标轴，逆序类别。

第三步，图表美化。选中计划开始日期系列，设置填充色为白色，无边框；选中已完成系列，设置填充色为绿色，无边框；选中未完成系列，设置填充色为红色，无边框；选中横坐标，设置最小值为最早开始日期（43566），最大值为最晚结束日期（44104），主要刻度设为14，次要刻度设为7；设置日期数字格式只显示月份和日期设置网格线为灰色虚线。
至此项目进度计划图制作完毕，并且随着日期变化，项目进度图自动更新，可以很方便地跟踪项目进度。

为了演示项目进度计划图随时间变化效果，将当前日期的值改为vba代码控制，从最早开始日期按3天递增。