办公室学生会部门介绍

如题所述

第1个回答  2022-08-21

学生会办公室部门主要负责资料整理、管理档案;社团的财产登记、储存和各项工作总结报告;海报的设计、书写与张贴;内部会议通知、出勤状况考评以及会议记录;文件起草、发放还有办公室的布置、整理和值班安排等工作。

学生会办公室的具体职责:

1、大学里的学生会办公室部门负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

2、统筹所有部门,策划学生会大型集体活动、主席团秘书处。比如:每周各部门工作总结交由办公室汇总提交主席团;负责学生会物资的借入、借出,并做出最佳安排;和主席团带领下完成纳新、干培、素质拓展、元旦晚会等大型活动组织策划;部长级同学跟着主席团出入学院学生会、学校学生会重要场合,协助主席团完成工作,与各部门保持良好沟通并及时做好会议精神的传达。

3、安排部门值班,协调主席团及各系(院)主席开会时间,做好主席团会议及各系(院)学生分会主席会议考勤和记录,定期制作《学生会简报》;负责各系(院)学生分会工作情况月度反馈,及“先进基层学生会”评选工作;组织服务各级、各类学院活动,做好学生会人员参与活动情况的统计工作。

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