文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统，一个好的文档 管理系统需要不仅仅能够对现有文档的管理，还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。
比如云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子图片和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。
云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖，支持多平台管理，员工可以随时随地存储、浏览数据，协同办公。并且为保证信息更新的及时性，资料会同步备份至云端，实现了不同平台文档管理的统一性
文档管理系统是帮助企业进行文档管理时所使用的一种系统，帮助企业将繁冗的文档进行批量信息存储、分类管理，提高企业文档管理效率所使用的一种管理系统。
主要功能：
集中存储管理
文档管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信息文件进行统一的文章存储
权限查看修改
针对用户的级别权限进行权限级别的查看，控制用户的一系列操作
全文检索
在用户需要精确查找时，通过全文检索的功能，文档管理系统可以帮助用户快速的从海量文件资料中找出用户所需要的文件
数据安全
将企业的重要文档集中上传至服务器中，并加密处理，防止企业的重要信息文件扩散，保证企业信息的安全和可靠性
数据备份
数据库和本地双重数据备份，全面保证即使出现数据丢失或者损坏的情况出现，也能最快的将丢失或者损坏数据恢复。
其实也可以将文档管理系统理解为更加简单的知识管理系统，因为功能上都差不多，只不过知识管理系统对于企业未来的发展帮助更加的大。
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能
文档管理系统是一种专门用于管理和维护企业文档的软件系统，旨在实现对文档全生命周期的管理和控制。它可以帮助企业更有效地组织和处理各种类型的文档，包括文档的创建、审批、发布、更新、废止等环节。
文档管理系统可以实现文档的分类、命名、存储、备份等管理功能，同时还可以对文档进行权限控制和版本管理，以确保文档的安全性和准确性。通过文档管理系统，团队成员可以方便地查找、访问和更新所需文档，提高工作效率和协作能力。
文档管理系统的特点包括：
集中存储：将所有文档集中存储在一个平台上，方便团队成员的访问和使用。
版本控制：对文档的版本进行控制，以确保团队成员使用的是最新版本的文档。
权限管理：对文档的访问和使用进行权限控制，以确保文档的安全性和机密性。
搜索功能：提供强大的搜索功能，帮助团队成员快速找到所需文档。
自动化流程：实现文档审批和发布等流程的自动化，提高工作效率。
集成功能：可以与其他应用系统进行集成，如项目管理、客户关系管理等。
数据备份：定期对文档数据进行备份，以防止数据丢失和损坏。
操作审计：对所有操作进行记录和审计，以确保文档管理的安全性和合规性。
总之，文档管理系统是一种重要的企业信息化工具，可以提高企业的管理效率和协作能力，降低成本和提高竞争力。