借:应付账款--东方工厂26000
贷:银行存款26000
在会计学上关于借贷双方的口诀是“有借必有贷,借贷必相等”,每一笔分录都有借方、贷方,而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。对于应付账款来说,贷方记增加,为应付对方的钱,所以计算应付的列报金额时只计算、贷方里的金额而不考虑其借方明细余额。
在企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付时,我们企业财务人员根据有关凭证例如发票账单,可以做如下分录
借:材料采购/在途物资等科目
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
如果正常情况下,我们接收货物或者接受服务后,马上支付货款时,我们的分录是:
贷:银行存款/库存现金
在企业采购物资时,因供货方少发的货物而造成我们的损失,我们应在待处理财产损益科目中记录相关的金额。
企业接受供应单位提供劳务尚未支付货款时候,根据供应单位的发票账单,做如下分录
借;生产成本/管理费用
贷:应付账款
等到实际支付货款时
借:应付账款
贷:银行存款/库存现金等科目