网络传真机提供了一系列强大且便捷的功能，以满足企业的日常传真需求。
发送传真方面，网络传真机支持通过Client、WEB Client以及Email（POP3/SMTP）三种途径发送，灵活性高。它与企业各类业务系统（如OA、ERP、CRM等）无缝集成，允许用户直接通过这些系统发送，操作简便。其功能包括定时发送，方便安排；群发功能，提升效率；自动重发机制，保证信息传递；页眉页脚自动生成，个性化呈现；智能排队调度，避免拥堵；文本转语音（TTS）提示，提供无障碍沟通体验；支持Office、PDF、图形等多种文档格式，适应多样需求；电子签章功能，确保文件的法律效力。
接收传真时，网络传真机能够自动将接收到的传真分发到收件箱和Email，方便用户查看。接收人可以通过网络客户端或Web界面接收和查看，甚至转发重要文档。功能还包括查看文件、接收短信提醒，确保不错过任何重要信息。
此外，网络传真机还拓展了来电显示、多线支持、智能提示等实用功能，如格式转换、传真队列管理、定时发送与失败重发，以及内部转发、到达提醒等。用户管理、状态监控和详细的传真日志功能，确保管理便捷，同时电话簿管理和自动IP拨号功能提升操作效率。页眉页脚设计和三重防雷保护，为设备提供了全面的防护。
总体来说，网络传真机以其全面而强大的功能，极大地简化了企业的传真通信流程，提高了工作效率。无论是发送还是接收，都为用户带来前所未有的便利。
扩展资料
网络传真机是基于电话交换网和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。能通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的传真方式。通过网络传真机，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。