制作一份标准格式word文档的经验

Question

如题所述

Answer 1

word文档人人会用，但要省时省力的制作一篇不小的文章，往往在排版上还是要花不少时间。这里就介绍一点小小的供大家参考。

书籍的结构一般包括几个部分：封页、内容、目录、页眉、页脚。其中对内容的排版又有段落、字体、间距等设置。下面，我就按常用的文章编辑步骤逐一简要说明。

封页： 封页是文章的脸面，需要自己仔细设计，或使用软件的模板直接生成。

内容： 内容在编辑前，首先要切换到大纲视图，将需要写作的大纲标题列出，最 好将层次也划分好。 回到普通视图进行内容编辑，并随时调整大纲结构。 大纲显示如下图

目录： 基本内容完成时，就可插入目录页，方法如下图，结构会根据大纲自动生成。在更改了大纲或标题后，需要手工刷新目录内容。

插入文章中的目录效果如下图

内容排版： 全文完成后进行排版设置、设置段落、字体、间距、首字缩进等。

页眉与页脚： 最后插入页眉与页脚，完成制作。

出版： 文章做好了，用什么格式输出呢？ 制作的电子书可以保存为文档格式、PDF格式、网页格式。文档格式、PDF格式都可以用来打印出版，PDF格式可以保证你的输出不会被改变（别人不能轻易编辑），而且打印效果不会因为处理软件的版本不同而变化。网页格式可以发布到网站或使用浏览器查看。具体使用哪种格式，看你自己的需求而定。