物流系统对信息的要求有哪些?

Question

如题所述

Answer 1

【答案】：(1)物流系统对物流信息的要求
物流信息是随企业的物流活动而同时发生的，是实现物流功能必不可少的条件。物流系统对信息的质量有很高的要求，主要表现在以下3个方面。
①信息充足。有效的物流系统需要充足的信息，提供的信息是否充足、是否能满足物流管理的需要至关重要。
②信息准确。信息必须准确，只有准确的信息才能为物流系统提供帮助。
③通信顺畅。管理需要及时准确的信息，就要求企业通信顺畅。通信的方式必须使人容易接收，否则就会产生误解，导致决策失误。
(2)物流信息对物流系统的作用
物流信息系统必须结合以下6条原理来满足管理信息的需要，并充分支持企业制订计划和运作。
①可得性。物流信息系统必须具有容易而始终如一的可得性，所需的信息包括订货和存货状况。
②精确性。物流信息必须精确地反映当前状况和定期活动，以衡量顾客订货和存货水平。精确性可以解释为物流信息系统的报告与实物计数或实际状况相比所达到的程度。
③及时性。信息系统及时性指系统状态(如存货水平)及管理控制的及时性(如每天或每周的功能记录)。
④以异常情况为基础。物流信息系统必须以异常情况为基础，突出问题和机会。
⑤灵活性。物流信息系统必须具有灵活性，以满足系统用户和顾客两方面的需求。信息系统必须具有能力提供能迎合特定顾客需要的数据。
⑥适当形式化。物流报告和显示屏应该具有适当的形式，这意味着它们要用正确的结构和顺序包含正确的信息。