怎么用电脑做考勤表

如题所述

1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2.选择A1:H1,点【合并后居中】。

3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)

12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2018-10-13

1、先制作一个考勤表的模版,如下图所示。

2、在月份栏位内输入当前月份“2018/08”,然后选择单元格格式,设置日期类型为“2001/03/14“;选中D2单元格输入=b1,再选中E2单元格,输入D2+1,然后向后进行填充。选中D2至AE2所有单元格后进行单元格格式设置,选择自定义,类型输入”D”。

设置说明:“D”为日期的缩写,D2单元格未设置前显示的数值为B1单元格日期。自定义设置后D2单元格值显示为1,E2至AE2单元格为上一单元格+1,依次显示为2、3…..31。

3、选中D3单元格,设置D3=D2,依次向后填充,然后选中D3至AH3进行单元格格式设置,自定义值设置为“AAA”,设置后自动显示对应的星期数。

4、 我们知道每个月的天数是不同的,需要通过设置月份与天数自动匹配,隐藏多余的天数。选取后三列后选择条件格式,新建规则,使用公式对单元格进行设置,输入公式:=MONTH(AF2)>MONTH(D2),格式设置---数字---自定义,自定义类型栏位输入三个“;;;“,输入后会自动隐藏不匹配的天数。

扩展资料

考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。考勤表中有具体的上下班时间,包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。

员工考勤表 常用字段包括

1、单位名称

2、部门名称

3、编号

4、姓名

5、上班时间

6、下班时间

7、迟到

8、早退

9、旷工

10、实出勤

11、备注

12、分管领导

13、部门负责人

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第2个回答  2015-08-12

方法/步骤

1.有时候我们需要做考勤表,有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1,B2单元格输入1,2

2.鼠标移动B2单元格的右下角,按着不放,拖到31

3.选住最左上解的地方就是A 和1的地方

4.统一调整宽度,调到差不多就可以

5.插入行和列打上月份考勤表序号,姓名,备注再给表格加个框线

6.在文件--页面设置里面,方向--选横向

7.点打印预览的时候有下一页,看到有框线出现在虚线的外面,就是有两页我们就要调整页面

8.点视图--分页预览

9.上面提示怎么操作,就是鼠标拖动虚拟分页符,点确定

10.分别拖动向左和向右,变成一页了,

10.点视图--普通

11.这样就是一页了,到这里就可以打印,出来就是一张上面的

第3个回答  2018-05-07

    打开Excel在A1,B2单元格输入1,2。

    在28-星期二后面输入出勤天数、年休天、公休天、事假休、病假休、迟到次数、旷工天数、补休天数,调整列宽为2.38。

    选住最左上解的地方就是A 和1的地方。

    在名字下输入:说明,一行输入符号内容(×病假△事假□公假※旷工☆迟到O正常休假▲补休),下一行输入每月员工是否欠假的情况。

    右键单击点“设置控件格式”进行必要设置即可。

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第4个回答  2019-12-21
怎么用电脑做考勤表?
首先,用电脑自带的办公软件Excel就可以了,按照格子排列好内容,之后都是自动罗列的,你只要填每天记录就可以了,很简单。
但是电脑做的考勤表,相对于电子打卡表来说,是非常麻烦,因为电子打卡表完全是自动且不需要人工记录的。
所以作为人员少的单位,可以用电脑记录,而人员多的单位,还是建议购入至少一台电子打卡机。
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