如何计算员工的工龄呢?

如题所述

在Excel中,可以使用DATEDIF函数根据入职时间计算工龄,精确到年月。


DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差异,其语法为:DATEDIF(start_date, end_date, unit)。其中,start_date表示起始日期,end_date表示结束日期,unit表示计算差异的单位。要计算工龄,可以将入职日期作为起始日期,当前日期作为结束日期,然后选择相应的单位来计算年限和月数。


例如,假设某个员工的入职日期是2018年1月1日,要计算到2023年5月1日的工龄,可以使用以下公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(A2,TODAY(),"ym")&"月"。其中,A2单元格包含入职日期,TODAY()函数返回当前日期,"y"表示计算整年的差异,"ym"表示计算余月的差异。


需要注意的是,DATEDIF函数返回的月数是以30天为一个月进行计算的,因此可能存在一定的误差。如果需要更精确的计算,可以使用其他方法或自定义函数来实现。


总之,使用DATEDIF函数可以方便地根据入职时间计算工龄,精确到年月,为Excel中的数据分析和处理提供了很大的便利。

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第1个回答  2024-03-23

根据在中华人民共和国中央人民政府网站(网页链接)2017-04-26 08:18 发布的来源于工人日报微信的文章《工龄带来的权益,你知道多少?》写明“工龄指从事脑力或体力劳动,以工资收入为其全部或主要生活资料来源的工作年限。”

实际在企业中,给员工计算工龄的依据有:

一、社会保险缴费凭证

从人社局网站下载的社会保险缴费证明上会记录这个员工缴纳社保的时间,这个方法是计算工龄相对比较有效力、有充分说服力依据。因为《社会保险法》“第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记”、《劳动合同法》“第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系”,这个就侧面说明了,如果员工提供了在家单位的社保缴费证明,说明这个员工已经作为该企业的用工人员产生了劳动关系,等于有了实打实计算工龄的证据。

二、工资发放证明

工资发放凭证、工资单等,也是侧面说明了员工和企业因实际劳动关系,员工付出劳动后从企业得到的报酬,也是计算工龄的有力证据。

三、解除(终止)劳动关系证明或者工作证明

解除(终止)劳动关系证明或者日常因为个人或工作需要开具的工作证明,通常会写有在企业的工作年限,加盖单位公章后,也是计算工龄的有效依据。

四、人事档案

这里说的人事档案,不仅仅指入职企业后在企业内部从入职日起建立的包含劳动合同、培训学习记录、薪酬绩效记录、任职文件、履历、奖惩荣誉证书等在内的个人在职档案,还指存放在地方人力资源社会保障局下设的人才市场、有人事档案管理权限的国央企、事业单位、政府部门等保管的包含个人学籍记录、入团材料、入党材料、任免职文件、劳动合同、工资证明、职称材料等在内的办理退休时需要用到的人事档案。这些档案中记载的能证明员工工作时间、年限的材料,也可以用来计算工龄。

五、荣誉证书

记载有表彰年度的荣誉证书,比如“XXX年度优秀员工”,也是从侧面说明,该年度里,员工是实际工作。

六、劳动合同

严格来说,因为考虑到员工在合同期内会离职,所以并不能把合同期作为计算工龄的时间,只能作为签订劳动时点,该人员当日是该单位的员工。

七、在企业工作时留下的痕迹

比如在企业微信公众号、官网发表的文章、意见建议;企业配备的工作邮箱往来邮件;公司新闻稿,也可以作为当时时点在职当天时间能有效记录的工龄。

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