包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，行政经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大，多数拥有文科本科学位，心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能，人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益工作任务：确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。
获取，分配并且储存供给。
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