质量保函，也称为“维修保函”，是指应供货方或承建人申请，向买方或业主保证，如货物或工程的质量不符合合同约定而卖方或承建人又不能依约更换或修理时，按买方或业主的索赔予以赔偿的书面文件。
保函用途
减少被保证人缴纳现金保证金或扣留质量保证金引起的资金占用，加快企业应收帐款回笼。提高工程承包方或供货方的市场竞争力。
1、适用于工程承包、供货安装等合同执行进入保修期或维修期，业主或买方要求承包商、供货方如约履行保修、维修义务的情况，是合同义务正常履行的保证；
2、在工程承包、供货安装等项目进入保修期或维修期后，业主、买方为避免工程、货物的质量与合同规定不符，而承包方、供货方不愿或不予进行修理、更换和维修，造成自身损失，往往要求承包方或供货方在履约保函期限届满前提供质量保函，对其在保修期内的行为进行约束。
担保期限
由业主与承包商根据《建设工程质量管理条例》第四十条相关规定在合同中共同约定。
担保方式
银行保函、专业担保公司保证。
办理流程（约3-5个工作日出函）
1. 电子项目材料初审，包括招标文件、中标通知书、合同或模板、保函格式模板；
2. 确定最优的保函格式、出函银行、初步价格、办理条件；
3. 提交相应的材料，查询企业征信，落实反担保人及资产状况（金额较大项目须上会评审）；
4. 签订担保协议，付款，递交材料到银行等出函。
申请材料
※保函格式：所有保函格式由保函申请人盖章，审批后格式有变更的客户经理确认报送银行，盖章原件需在出函前补回
※中标通知书：招标人加盖公章的正式中标通知书。
※招标文件：含封面、招标公告、投标须知、保函格式，封面、招标公告、投标须知必须完整，直接发包项目无中标通知书和招标文件的需出具客户说明。
※施工合同：封面、协议书、专用条款。注：分包项目必须提供总包合同；未签施工合同的需提供施工合同的草稿；已签的，必须提供合同封面、协议书及专用条款；且不能仅提供签字页、其他内容用招文资料代替；协议书：全部提供；招标文件和施工合同必须涵盖以下内容：工程概况、工期、投标资质要求、评标方法、标底价（或招标控制价、风险价、上下限价）、履约或预付款金额要求、付款条件（预付款、进度款、合同价方式）、转让（转包、分包）条款、价格调整、材料规定、违约责任、免责条款、补充条款。
※营业执照：正本或副本
※资质证书：资质证书必须提供完整版且在有效期内的，资质种类与等级并符合招标文件资质要求
※审计报告：建行提供近一年的审计报告；审计报告必须完整，有会计事务所出具的审计意见和资产负债表、利润表；未审计的提供12月份的财务报表替代。
※银行账户对帐单：近一个月的银行现金流水
※公司章程：最新的、经股东签字备案的公司章程
※委托担保协议（原件）
※信用反担保合同（原件）
※反担保资料：提供反担保人的身份证复印件及资产资料（房产证、行驶证等）；反担保企业按照企业反担保资料清单提供
※法定代表人证明书（原件）：法人代表证明书加盖公章, 填写相关空格内容；委托书加盖公章和法人章, 填写相关空格内容；
※法人代表身份证：身份证复印件需正反两面并盖公章；
※法人代表授权委托书（原件）：法人代表授权委托书加盖公章及盖法人私章或法人代表签字, 填写相关空格内容
※被授权人身份证：被授权人身份证份证复印件需正反两面并盖公章
※关于同意查询和报送信用信息的函：盖法人私章或法人代表签字, 填写公司名称及日期
※企业信用报告签收证明：盖法人私章或法人代表签字, 填写公司名称及日期
※中国建设银行业务申请书：内容必须填写完整，盖公章及法人私章或签字
※出具分离式保函承诺书：法人签字或授权人签字
※董事（股东）会决议及签字样本：股东或董事会成员签字
※免于提供部分信贷资料声明：落款加盖公章，法人代表签字或授权人签字（授权人签字需提供授权书）（每个项目需提供）
其他可能需提供资料：
开工证明：三号及五号格式需提供。其他格式：工期长（工期12个月以上）、超过6个月之后才开工的项目或网查项目有负面信息（含停工、烂尾、群体事件等）或续保项目，资料包含但不限于政府公开网站截图、开工令、监理报告、项目公示牌等可以证明项目已开工的资料.
延期证明：原保函在建行出具所有续保项目及单笔保函金额超过1000万需提供，其他免提供
经核实的最近3个月财务报表：保函金额大于1000万需提供
年度纳税申报表：五号、六号格式或保函金额大于等于1000万以上业务需提供视频版本
说明：
1、所有文件加盖保函申请人公章；合同文件应由有权人签署；
2、所有文件多页的需单独装订并加盖骑缝章，骑缝章不得漏页；所有签字、章印必须清晰、完整可辨认；
格式、项目资料、企业基本资料按顺序整理成一册；
常见问题
Q: 项目已经完工，但还没完全验收完，这种情况下可以办理保函吗？
可以办理，到时需要提供关于办理保函说明。
Q: 出质量保函需要开户吗？如果我自己在银行有额度会受影响吗？
不需要，贵司通过我司办理，是用我司在银行的授信额度办理的，所以不需要贵司开户，同时也不会影响贵司在银行的授信额度。
Q: 项目刚开工，甲方要求要提供质量保函，可以办理吗？
如果合同文件有明确写明的话，可以办理。
Q: 质量保函担保期限是多久？
按甲乙双方签定合同要求，一般情况是1-2年内。