如果是内诺的话，一般与教授沟通之后就可以了，如果是录取通知书纸质版的话那就是在学校提交相关资料之后就会发放。申请教授的时间一般是提前一年开始，截止的时间因学校而异，一般是入学前5个月左右，如果在最终给学校出愿之前，已经拿到了教授的内诺，这个时候其实已经说明录取成功了，后期出现问题的可能性很小，除非教授忽然不想要你了，但是这种情况确实很少见。有的家长担心只有内诺不稳，关心什么时间才能拿到正式的录取通知书，这个就要搞清楚【出愿】这个概念。出愿的意思就是拿到教授内诺之后，在学校规定的时间提交资料的这一步，出愿是有明确的时间限定的，举例说明一下：比如
北海道大学大学院理学研究院22年4月入学研究生（新规渡日留学生）的线上出愿时间是2021年12月6日～12月10日，出愿材料提出的截止时间是2021年12月20日。也就是说，在这个时间之前拿到的是教授的内诺，正式的录取通知书什么时候可以拿到呢？1月6日以后就会公布正式的出愿结果，也就是说1月6日之后就算是真正意义上可以拿到录取通知书，每个学校发录取通知书的方式都不同，有的是以邮件方式给***的录取通知书，有的是直接邮寄给学生，总之大家最终正式拿到录取通知书就是在这个时候了，因学校而异。
拓展：
录取通知书，是经高等学校招生录取后，省教育主管部门批准录取的考生，由高校统一发放表示同意该考生进入该校就读的一种通知文书，具有法律效力，是考生录取和新生报到入学的重要凭证，关系考生切身利益，关系高考公平公正。录取通知书上一般须注明录取人姓名、
身份证编号、高考考号、录取批次、科类、录取专业、报到注册时间、加盖录取高校公章。还须注明“该校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”字样。2020年8月4日，教育部、
国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》，对各地教育、邮政等部门和高校、邮政企业提出明确工作要求，在规范寄递管理、确保精准投递、优化新生服务、做好防疫消杀等多方面确保录取通知书寄递的安全、及时、准确。