第1个回答 2020-10-27
一、仓库账物不符的原因
如果是仓库实存数少,帐目上的存数量多,那这就是实际盘亏,其原因是:
1、实际有发料,但帐目上没有消帐;
2、实际没有进料, 做空帐;
3、现场领料混乱, 物料已被拿走, 没有经过仓库, 造成帐目数量过多;
4、实际来料没有清点, 造成数量上的差异。
如果是仓库实存数多, 帐目上数量少, 那就是盘盈,其原因是:
1、有打领料单但实际没有发料, 但有消帐;
2、实物有进料, 但没有上帐。
二、仓库账物不符的解决方法
方法一:调账
这要具体看账目了,如果存在未达账项,比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账,那就需要调节,做出调节表。
如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符,那就要盘查仓库数量找出具体原因,做出盈亏报告,如果是单方记账错误造成的,那就要调整账目。查找原因,看是保管记错账了,还是会计记错账了。
1、先查明原因调整。
2、如确实查不清楚,财务会同资产管理部门进行盘点,做盘盈盘亏表。
3、报公司审批核销。
4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。
方法二:严格仓库管理
仓库设立收发存明细账,当仓库发出商品不符合收入确认的条件时,财务应登记在发出商品科目,即:借发出商品,贷库存商品,符合收入确认条件的,及时结转成本,使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。
对于保管,平时工作细心,收发均凭单操作,及时登账,一般库存数即为账面数,除非财务结转不及时,导致仓库账与财务帐有太多未达帐项,否则盘点是非常简单的事。
仓库管理采用定置管理,即每一类材料都放在相对集中和固定的地方,利于盘点。账目上,采用计算机管理,如果有条件可以利用条形码标识,出入库记账省时省力,出错概率很小,清点也就容易了。
只要被罚的没有意见,公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗?效果好自然就是好办法。
仓库盘点时,都会有遇到有库存误差,遇到库存与账面不一致时,应对误差原因进行分析,一般情况如下:
盘点前,应对出入库的物料,及时进行实物和账面的入库,如果这两个操作不同步,盘点时会遇到实物与账面不一致的情况;
日常工作中,是否有出入库单据遗漏的情况;
日常操作中,收发错误,出入库数量与出入库单据数量不一致;
第4个回答 2020-10-27
1、树立正确的心态
面对低级错误,既要重视,更要宽容。
有些人天生谨慎,但大部分的人都会犯错,不论他是什么岗位,做到什么层级。
不要相信某人永不犯错的话,要么他在掩饰、要么他不做事。
只有不做事的人永不犯错。
重点是把犯错控制在合理的范围内,为自己设定一个合理的目标,比如做20件事错1件,然后逐步降低错误率。
心态比做事更重要,学会原谅自己是避免犯错的第一步。
2、接到任务思考十秒
我们不需要三思而后行,但至少要思而后行。
很多常犯低级错误的人,都是因为太“冲动”。
很多时候,我们常常以为,出错是因为事情太多、太急,实际上是因为你勤于“行”,而懒于“思”。
人的精力是有限的,分清轻重缓急,哪怕出错了,也不会对大局造成重大影响。
我们的错误往往在于不舍得花时间思考与准备,却花了更多时间在纠正错误上。
因此,接到任务,先思考一下重点在哪里,哪些错误要尽量避免,哪些犯过的错和可能会犯的错这次不能再犯了。
3、把日常事务结构化
有些人错误率长期居高不下,本质上是逻辑混乱。
哪怕是发邮件这样的日常工作,我们也可以将其分解成标题、内容、落款、日期、收件人、抄送人等相互独立、完全穷尽的模块。
然后各个击破。
好比一根针掉地上,没有磁铁怎么找?
把房间分成几个正方形区域,先搜最有可能掉落的区域,如果没有,再逐个区域寻找。
大多数人细节上总是出错,往往就是因为过分关注细节。
把日常事务结构化,才能避免出现任务的死角。
4、学会制作检查清单
我们之所以会漏掉一些细节,是因为过于相信自己的大脑。
但大脑是善于遗忘和喜欢偷懒的。
那些人命关天的行业,比如医生、消防员都有他们的检查清单。
这显然不是因为他们不够聪明,而是因为他们的工作来不得半点马虎。
制作一份属于自己的核查清单,相当于给大脑外接了一个u盘,扩大了我们的脑容量。
当然,检查清单的制作也要根据逻辑分类,比如按并列结构、时间顺序、概念模型等等。
持续更新这份清单,还能让我们避免犯重复的错误。
同时,我们的大脑得到了释放,去思考那些更有趣的、更有创造力的事情,这才是它擅长的事。
5、给自己定个小目标
不要一下设定一个达不到的目标,挫败感会让你无法坚持。
可以先设定一个小目标,比如一个礼拜发邮件不出现重大失误。
如果目标达成,给自己一点小奖励,然后逐步扩大你的目标。
最后,当错误率进入合理的水平区间,不要太过纠结于小错误。
毕竟,老板更想要的是一个能够主动创造价值、解决问题的人,而不是不求有功但求无过的人。