档案中的材料原则上是不可以复印的，但是具有正当理由，有些材料是可以复印的，比如考研需要成绩单是可以复印的，但是大多数材料是不可以复印。个人档案属于机密资料，如果真的有复印需要的必须到人才交流中心档案管理科，以书面形式说明情况申请调出，才能选择复印，并登记、盖章，之后人才中心会重新密封。复议档案文件主要有两个途径。一是打公司档案管理处或者是人才市场的电话查询；二是通过学校、公司或者人才相关网查询。一般不能自己打开，因为在封袋的地方是有现在所在单位的封章的，如果打开封不上的话，就作废了。档案是记录个人从上学到工作的一些重要事情的文字证明，因此需要和保存档案的地方联系。
《中华人民共和国档案法》第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；(五)法律、行政法规规定应当归档的。
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