会议费:这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
会务费:顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等,包含的内容比较多,按照目前较普遍的操作方法,很容易被钻空子、出毗漏,由此引发了一系列的思考和问题,应当引起有关部门的重视,规范“会务费”处理办法,使其合规合理,不能任其随心所欲。
近日,财政部、国管局、中直管理局三部门联合印发《中央和国家机关会议费管理办法》。新《办法》沿袭了旧《办法》中有关中央和国家机关四类会议划分、会议时长等规定,并对饭店定点等内容进行调整,提高了住宿费标准100元。
新《办法》指出,一类会议,是以党中央和国务院名义召开的。二类会议,是由“党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体召开的。要求机构负责同志参加的会议”,原则上每年不超过一次。
三类会议是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求有关人员参加的会议。四类会议是除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议。
在会议费用开支方面,与2013年的《办法》相比,新《办法》将住宿标准提高了100元,即一类会议、二类会议和三四类会议的新住宿费标准分别为500元、400元和340元。相应地,会议的开支定额分别调整为 760、650、550、550元/人天。
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