有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？

Question

如题所述

Answer 1

人事档案管理软件比较多，文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档： 档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰： 根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成： OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。

4）档案盒管理： 根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库： OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理： 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询： 实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请： 借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪： 档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒： OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护： 为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录： 根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

宏达管理软件体验中心：开发的免费的，除打印功能收费外，《宏达人事信息管理系统》是协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。该系统在功能方面包括了：人事档案(人事档案完整资料、人事合同管理、员工生理状况、员工户口状况、员工政治面貌、员工投保情况、员工担保情况)、考勤与加班(考勤、加班、出差记录);人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录);考核与奖惩(考核与奖惩记录);员工培训(员工培训记录、员工学历记录);综合处理(在职人员分类统计、离职人员人数统计、员工综合统计)以上功能。 该系统整体构架简单，用户容易上手，操作快捷、方便，性能高效、强大。此系统全中文操作界面，使用易懂、易会，无需计算机专业知识。别具一格的快捷方式为您提高了工作效率！另外系统的开发性比较好，支持二次开发功能。 本站提供免费的下载试用，详细信息请到：http://www.inmis.com查看;该软件购买之后将提供免费升级、技术支持、售后服务。

档案信息化系统，档案管理咨询、档案整理、档案软件、档案数字化等企业档案管理。
一个 全流程智能化档案管理软件平台 ，实现档案价值深度挖掘，让档案更好地服务于企业，服务于 社会 。遵循档案管理工作的科学规律，推进客户对档案资源进行全面整合，让档案更安全、更增值。

鸿博HOBO云平台

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

档案管理软件在市场上有很多，找到适合自己企业用的久比较难，可以了解会博通档案管理软件。
会博通系统软件由数据层、总控系统层、基础层和应用层四个层面构成。

数据库是按照数据结构来组织存储和管理数据库的仓库。会博通在数据层面，可以为您提供决策分析支持、大数据统计分析支持、数据安全管理、数据挖掘和数据交换管理，让您在数据查阅、存储、统计、分析等方面做到无忧管理；

在总控系统层，会博通模块管理、用户认证、界面设置、系统维护、信息回收、权限管理、模板管理、邮件网关、系统维护、系统监控等用户统一认证平台，为您提供一个稳定、安全且便于交互的底层支持。

在基础层，会博通通过流程邮局、在线交流、短信平台、借用与归还、时间管理、搜索平台、模板管理、组织与用户、统计报表、考勤管理等同时涵盖档案管理和自动化办公的基础功能模块，为您提供全面且高效的应用体验。

在数据库、总控系统层、基础层的基础之上，会博通可以灵活集成各种应用功能，从而形成了文件管理、档案管理、证照管理、咨询台、微博、论坛中心、资产管理、专项应用、外部应用等不同的产品形态。

模块化、层层布局对用户来说有什么样的利好？会博通可以说是具备稳定性、同时又保有很大程度上灵活性的一个系统。比如，对于想要通过系统来管理人事档案的企业来说，可以仅仅定制人事档案模块，无需购买其它不相关模块，性价比其实是非常高的。从这一层面上来说，会博通综合档案管理系统其实针对于不同行业的不同需求，都是定制化的，能够很好地贴合企业的场景应用需求。

从整体上来看，会博通综合档案管理系统采用的是all- in -one的产品战略，功能应用非常多，既能够灵活配置并聚焦文件、档案、知识一体化管理，同时也满足自动化办公的应用需求。