教学秘书是行政岗位，主要负责本系教学相关行政事务处理，例如课程安排（根据
教学大纲及教学时长、教学要求、老师具体情况协调本系每学期具体课程安排时间），以及教学活动管理、学生成绩管理、学生学籍管理等。除日常工作外，如果遇到学科申报、学科检查临时性任务，也是需要完成的，不过这种临时的重大的工作一般来说全系都会参与。教学秘书日常与学校教务处联系非常多，接受完成教务处的各种教学相关要求和安排。
辅导员一般属于
教师编制，属于教师
专业技术岗位。主要负责学生的思想行为管理，也负责对学生的出勤就寝等情况进行管理，俗称“学生的保姆”。还负责学生的奖学金评定、推优等事务。辅导员主要跟学校的学生处团委联系较多，接受完成与学生相关事务的安排。
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