哪些机构可以管理档案

Question

如题所述

Answer 1

1、机关、团体、企事业单位和其他具有人事权的档案机关或档案工作人员，保管本机关的档案，监督和指导所属机关的档案工作。
2、中央及县级以上地方各级档案馆。
中央及县级以上地方各级档案馆是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供各分馆范围内的档案。
3、县委组织部由中央管理，或由县委组织部、县人安全局等部门管理。
干部档案管理实行集中统一和等级责任管理体制。县以上(包括县)机关、机关的干部档案要根据干部管理权限，集中统一管理。县以下机关、单位的干部档案由县委组织部集中管理，或者由县委组织部、县人局等机关相对集中管理。
4、纳入综合档案管理单位。
没有保管门槛或档案很少的单位，其干部档案由上级机关管理。干部档案包括在综合档案馆管理单位内，其干部档案要固定专业人员的管理，业务工作要接受本部门人事部门的领导和上级相关业务部门的检查指导。
流动人员人事档案由县级以上(包括县级)公共就业和人才服务机关及获得人力资源社会保障部许可的机关具体管理，其他机关不能管理擅自流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人的档案。

Answer 2

哪些机构可以管理档案

　　在平时工作生活中，不少人都会遇到需要人事档案的时候，而人事档案相关的问题也确实是很多人都关注的问题，那么到底人事档案证明怎么开，去哪里开，要哪些资料或者文件，接下来由我为大家整理出哪些机构可以管理档案，希望大家喜欢！

　　 一、哪些机构可以管理档案?

　　1、毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。

　　2、未就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的.县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。

　　3、到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

　　 二、找不到档案甚至办不了退休手续

　　4、人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解，人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。

　　2、此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案，就无法办理退休手续。

　　3、按照规定，档案是不能由个人自行保管的。学者提醒说：“国企和机关事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的，对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”

　　 三、如何查询个人档案?

　　如果个人档案已经进行托管，可以登录当地人事人才网，在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码，就能查询档案是否在我市、各区人才中心，查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。

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Answer 3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 4

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。本回答被网友采纳