由于疫情的原因,我们不得不被迫“在家营业”,那么如何保持在家办办公的工作效率呢?这里为大家总结了几条建议,希望对大家有所帮助,一起战胜疫情。
1、按照上班节奏制定工作计划居家办公可以省去通勤时间,这本来是好事。但有些人不习惯这样的节奏,很容易这9点打卡,9点才起床,起床之后迷迷糊糊状态不佳,等进入工作状态,差不多又是午餐时间了。午睡后,一来二去,半天时间就耽搁掉了。建议,平常几点起床,居家办公的时候就还是几点起床,不通勤省下来的时间,刚好可以做一顿丰盛的早餐。
2、将工作和生活分开在办公室工作的时候,我们往往不太会被家里的事情分心。但在家里就不一样了,可能一会儿想着要丢垃圾,一会儿想着点个外卖,一会儿想着得出门收快递。工作和生活不断在交替的时候,就很容易打乱我们的专注力,从而导致什么事情都做不好或者不由自主觉得自己总是丢三落四,从而陷入负面情绪。建议,工作的时候,专门在书房订好番茄钟,或者是告诉家人工作期间你需要保持专注。
3、熟练使用各种软件在家办公,腾讯会议等会议软件一定要熟练使用。与在办公室开会有人互相提醒不同,线上开会,建议大家一定记得定闹钟。办公室开会,迟到了还有点理由。线上开会一旦迟到,领导绝对会觉得你是在居家摸鱼。别问为什么单独提这条,说出来都是泪。
4、使用一些居家办公好物家里的环境,从心理上会让我们觉得舒服一些,但是从硬件配置上,办公条件肯定不如公司好。比如公司的办公椅很舒服,家里可能只有普通餐桌椅之类的。购买舒服的椅子很重要,能够让我们保持良好的坐姿保护颈椎腰椎。在这里额外推荐一款坐姿仪——成者坐姿佳。可以在家里随时监督我们的办公坐姿。坐姿佳也可以给自己的小孩使用,避免他们在写作业的时候弯腰驼背。
居家办公有诸多好处,比如工作环境熟悉,比如办公成本低等等。
但是,居家办公也有一些问题。……比如工作效率的问题……如何在居家办公的状态之下保证工作效率,需要自己采取措施加以应对。
具体来说,保证居家办公的工作效率,需要从以下几个方面入手去加强。
首先,我们要明确为什么居家办公需要保证工作效率
。
1,办公环境不同。
在工作单位办公,有统一的办公环境和规范的办公制度。……因此,在工作单位办公,工作效率可以得到保障。
但是,居家办公则是在自己家里办公,办公环境有变化,因此受到的影响也更大。
2,受到的影响因素更多。
居家办公,受到的影响因素更多。
比如,家里各种生活方面的问题会随时影响自己的办公状态,想专门寻找一个办公环境又不现实,因此居家办公的工作效率很容易受到影响。
明确了上述问题,如何采取措施确保工作效率,就是需要自己着重解决的问题。
1,设置专用办公环境。
在家里设置一个专用的办公环境,与家人做好沟通,不影响自己在这个环境下办公的状态,这样可以在一定程度上让自己更加专心地办公,从而更好地提高办公效率。
2,不受家中事物的影响。
在家中办公,很容易受到家中各种事物的影响。
这时候,自己需要一方面与家人沟通,不影响自己办公的状态,同时自己也要采取措施,不因为家中事务分心,在办公期间做到专心致志。
3,今日事今日毕。
提高居家办公的关键,就是今日事今日毕。
如果自己不能按期完成工作任务,将无法保证工作质量。……而当自己要求自己必须按照设定的期限和相关要求完成工作任务的时候,就可以促进自己提升工作效率,保证工作质量,从而做出更好的工作业绩。
按照上述方法进行居家办公,自己将获得良好业绩,从而让自己在事业上不断进步。