展览策划概况 -
1，展览策划的内涵，特点和展览功能的总称
会议，展览，节庆活动和集体活动等活动是由一个定义为地理空间的个人号码聚集在一起，形成一个定期或不定期的集体物质文化，信息交流活动。它包括所有类型的会议，展览和贸易展览，体育赛事，各种节日和其他活动，如广交会，中国会展业论坛，上海世博会，奥运会，南宁国际民歌艺术节等的展览的范围之内。从涉及的知识展区，展览涉及的信息，管理，经济，旅游，建筑，商业，艺术知识的许多学科，有一个强大而全面。页2，这意味着
规划展览策划是指充分利用现有的信息和资源，决定事物变化的趋势，制定一个全面的概念，设计，选材合理，有效的方案，从而达到预期的目标活动。规划是一个全面的系统工程，我们的目标是为出发点，信息是创意的基础是核心。展规划展览业务的基础上，收集和处置该项目展览项目信息，项目的实施，品牌和推广，开展相关展览，会展营销管理总体部署和前瞻性的规划活动活动。展览策划全方位的设计全过程的会展活动，并找到实现企业的目标发展会展活动的最佳解决方案。从一个成功的展会策划
成功的展览活动，展览策划成功源于有效整合社会资源造成的。展规划相关的社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，了解系统资源的理念，系统化的方法来分析资源的整合，随着系统的功能，以优化资源的创造性思维成功的展览策划的原则之一。从展览策划，看看系统一般包括展览策划系统规划师，规划目标，根据规划，计划和规划方案等因素影响评估。
提高客户满意度的展览
必须从展览策划启动的细节（一）邀请
不管是什么样的会议或展览，主办方当然希望合适目标（客户端）参加。作为主办单位，邀请了非常重要的方式。在正常情况下，邀请包括信息传播，收据处理，确认通知3计划等等。
中国后1 - 从媒体打印（包括邀请函，组织文件，会议通知），电子邮件，平面媒体发布公告，几种形式的电子媒体公布分。通常的主题包括信息发布，时间，地点（暂定或候选人），主要议程和安排，费用和标准等，有的还包括会议（展）计划允许参与者了解参加展览期待的意义。
中国2收据 - 对于组织者，收据是展览策划活动的决心成功的标志之一。收到收据后，通常需要统计（收货单的设计是非常重要的，应该是合理的，满意的，应包括下列资料 - 清除数量，位置，性别，联系方式，预计时间到达目的地，皮卡需求等）和收到有效（通常是支付，如果一个标志，会议费），你需要做的是分配资源的确认 - 大多摊位和酒店住宿的安排，确认收货确认后，这是所有做的通知可以被发出。
中国3收据可以有多种形式 - 传真，信函，电子邮件，互联网或电话就可以了。收据上应注意的是，如果展览的主题允许的话，应该考虑到参与者的特殊要求，如家庭成员，陪同人员，卫生要求，话务代理，饮食习惯，住宿的要求，如果收到清晰，那么有序排列的展览将起到很大的帮助。确认 - 如果会议费确认书或其他方式认识到有必要发出确认通知。同时，应该有展览，时间，议程，出席了展览等发行的步骤和注意事项的确切位置。
中国
（B）报名和办理入住手续的安排
如果您是小型商务会议，上座率比较简单，只需目录条目。但是，如果它是一个大型会议或展览，那么标志是一项复杂的任务。通常情况下，一起开会的注册和住宿安排。
中国会议如果你想检查过程中不乱，必要的程序和准备是必要的 - 收到的统计数据，考勤表格，指导和协助工作人员，酒店住宿准确的房号和房间号，房间分配表，钥匙，说明小信封的犯人的名字和房间号（室内房间的钥匙，一般酒店可以提供），入住酒店比较明显的路径指示会议（展览）指出，会议（展览）详细日程安排，检查线路和参与，酒店的开闭功能介绍和支付标准返回预定和确认，会议交通的使用和支付标准等。如果可能的话，使用电脑的迹象。一般情况下，服务人员应签署至少6人 - 工作时间应根据参展商到达时间合理分配。如果之前收到该项目的设计非常全面，安排有很大的帮助的出勤和占用。
中国（C）餐饮安排
在一般情况下，展览没有安排就餐（除特殊客人或重要客户），会议是通常安排餐饮。
中国餐饮安排，一般有两种形式 - 围坐自助餐或用餐。分类是中国，西方和穆斯林家庭。
中国餐饮安排了成本控制的会议是非常重要的，你可以发送通用自助券控制（很多酒店已经开业的最低要求自助餐号），可事先准备好的订餐随行人员的官方代表，家庭成员之间的标准和严格的区分，特殊要求可以协商和餐馆。围坐式餐饮安排更为复杂 - 尤其是在大型会议。在餐桌风格的餐厅安排的问题需要考虑是：开放吃饭的时候，每个表的数量，餐券，在同一个表安排，特殊饮食习惯，酒种和支付。需要提醒的是，并注意餐具餐厅会议初步调查卫生，食客不能让健康问题。如果食客不能按时吃饭集合，你可以利用开席的桌子足够数量的表的方法来确保食客的利益。
中国
（D）秘书服务
Singapore
叫秘书服务，展览组织者指向提供各类文书，劳动者，临时采购的，暂时的，乘客，向导等服务。通常设置在时间或临时这些服务，通常由一般在预算计算类别，不分解 - 不能期望按收费或其它类型的计算。
中国如果运营公司通过代理，然后告诉该机构在任何时候作出必要的准备和服务。最后，成本会计服务机构与主办方通过指定联络人签署双方的相互认可，或批准这两个财务人员。
中国
（E）中断
打破大会可能不需要大，中，小型会议，特别是公司或组织高茶歇间-level会议将是非常重要的。茶歇被定义为一间休息室的气氛将调整之间建立了一个简单的小茶话会，当然，一个喝的可能还不限于中国茶，点心不仅限于中国点心。平常茶歇准备的小吃包括需求饮料的要求，装饰要求，服务和茶点时间要求等，一般可以在不同的时间以不同的饮料，小吃组合所取代。茶歇基本上不含中国和西方。中国饮料包括矿泉水，水，绿茶，茉莉花茶，红茶，茶，茶叶，罐头饮料，微含酒精的饮料，零食一般各式糕点，饼干，包装食品，时令水果，果盘看中等等。西式茶歇饮料一般包括各种咖啡，矿泉水，低酒精饮料，罐装饮料，茶，水果茶，牛奶，果汁等，还有糕点小吃，各种甜品，糕点，水果，果盘花哨，还有还有中国糕点。
中国（六）翻译
有些人可能认为，翻译是只是一个喉舌，是一个工具，所以本次会议的安排翻译就像其他的道具所以很简单，只要在其上的“买方”。事实上，翻译工具是不假，但翻译是一个特殊的工具，负责已经通过的人思维方式的思考（有时候还是会谈僵局润滑剂或缓冲液）。所以翻译，尤其是临时雇用的翻译要认真对待。许多所谓的翻译不通才（换句话说，除本身已掌握的知识翻译，甚至概念到其他区域没有），并且经常涉及大量的专业术语的会议，并且通常非常罕见的词或组合的话，那么通信提前是必要的。
中国此外，它应该告诉音箱的翻译一般来说率，有条件的可以放过去图像信息的转换，让熟悉并告诉了会议研讨会近似翻译或涉及的内容。当然，对于商业秘密泻然而，翻译是必要的约束应该 - 通常与保密的书面接触同意了多久翻译可能没有对外界透露，在此期间就业应有权要求保密的翻译，并要求赔偿的权利对因泄漏的翻译带来的损失。
中国（七）车辆调度
重要的国际会议，会议的重要产业，是世界上知名的公司或地区会议上，与会者普遍较大地位高一些，如果赞助商的位置，车辆调度可能不是一个问题，如果在异地举办，那么车辆调度是值得好好研究。通常情况下，基本上由当地专业机构代理委托异地会议，车辆调度涉及与原子能机构和主办单位沟通，还涉及车源会场。对于主办方，通常只让汽车的需求和要求的安排，该机构将不得不考虑合理的车辆，运行时间和线路等的预定数量的时机。因此，主办方应该告诉代理是相对准确的到达时间，在这段时间内抵达的客人数和车辆的使用标准的身份，如果你诉说的愿望不一致的代理救济措施采取情况通知，愿意承担出现这种情况的成本。
中国（八）健康保护
在正常情况下，健康保险并不需要纳入规划会议或展览。但对于特别会议，如果老人的学者，专家残疾或政府官员的一些会议，那么医疗保健应包含在会议策划。主要内容包括收集，分发场地专科医疗信息，请致电急救车和付款方式，常用的药物有少量购买，改建无障碍通道的和卫浴洁具等。
中国（九）保险知识
举办展览需要的保险。展会主办方一般都失去参展展品，人员伤亡和损失在看台伤亡不承担责任，以及第三位。因此，参展商需要安排自己的保险。
中国保险涉及保险，保险金额，保险期限等问题。保险不仅展品运输，还涉及到展台工作人员，游客等等。保险展人数超过一般人的想象，包括取消保险的展览，展览延期风险，政治风险，员工责任险，运输险，战争险，火灾险，盗窃险，损失险，人身伤害险，公众责任险，人身意外伤害保险，个人财产损失保险，医疗保险等，名目繁多，还有比较少见的展览保险子公司研讨会的发言人并没有发挥重大风险。然而，也没有必要确保所有参展保险，在按照规定，以及需要选择保险。展品包括基本保险，运输，个人，相关的第三者保险。展会主办方，运输公司，施工管理等规定，会出现一些强制保险要求，这些规定应予执行。
中国加成，参展商可以根据自己的实际需要申请其他类型的保险。对于参展商来说，主要投资保险和办理保险所需的注意事项如下：展品和道具保险，保险期限，包括运输及展览过程。有展品的保险险种盗窃险，火灾及其他道具。
中国（X）礼仪和皮卡
为了满足必要的仪式是温暖的。礼仪工作一般包括模型召开程序分解，简单的培训，准备服装，礼仪执行。值得注意的是，基本技能和外语学习礼仪，而不是单纯的文化素质看雇佣机构作出的决定是否，另外一点就是礼仪的个性符合工作要求。对礼仪要求的各种主题会议不同，学术会议，政府会议要求比较模型简约大方的着装，不能抢政府官员和专家的形象，同时所需的商业模式和产品锦上添花展销类，尽量穿着明亮的企业形象和产品质量的要求是一致的。
中国（十一）展台人员培训
为了确保良好的显示效率和效益，装备后展台人员介绍，他们必须训练。无论是随意就业或固定员工，其中高级职称人员应接受培训。培训的目的是使工作人员了解展台显示目的展台掌握技能，发展合作和集体主义精神。如果条件允许，至少一个简单的账户的工作和技术指导的开幕前安排更多的正规培训。培训可以在展位入选者后继续执行。在筹备会议或培训班的形式更正规的训练，时间可以是半天到两天，但要特别安排。为了充分利用教具，如投影机，讲义。
中国正式培训的方法来试试，比较正规，更加注重展会主办方，培训效果更好。如果主要负责人参加展览，也应参加训练，这有利于提高培训效果。培训内容必须是系统的，培训教材出版集。欧美一些国家，会展业协会，研究机构，展览，展览咨询公司安排专门的展览火车，特装展位的培训教材，视频等，可以购买参考。培训材料应标明秘密程度，培训内容及过程可分为三个部分：
中国1简报包括：人员，准备演示，展览演示等等。简报的目的是为了显示出熟悉的背景，环境和条件展台人员。第一，互惠自我介绍，培训师和学员自我介绍，不但介绍姓名，工作，而且还介绍了在展区的知识和经验。随着显示器，包括展览和摊位的条件。展览，包括名称，位置，日期显示，开标时间，空天飞机，展馆位置，出入口，办公室，餐厅，厕所等职务，其中包括，展示架意向显示的目的，目标受众，STAND展位数量，展位布置，特色的统筹安排工作。展出活动，包括记者招待会，开幕仪式，馆日，贵宾接待等活动，并提出了工作的展台工作人员相应的要求。表现出每个细节的展品，其性能，数据的使用，以及其他用途。市场报告，包括销售量，销售渠道，法规，习惯和销售价格的特点。工作
中国2.组织：展位，展位人事安排工作，并提出要求和标准，让每个人都必须站上认识和了解显示的目的;展位安排工作，包括接待观众，贸易洽谈，信息发布，公共关系，新闻及后续工作等，分工协作，根据要求;管理安排，包括工作时间，轮班安排，每日展台会议，记录管理;行政安排，包括展台工作人员的住宿，膳食，交通，时间表和其他安排。主显示屏是交易，随时准备解决，这是开展，包括市场调研，准备供应，准备产品准备贸易术语。
中国3，技术培训：培训主要接待展台和销售技巧。展位和其他工作环境不同，即使是经验丰富的销售人员也受到展位技能培训。您可以使用模拟模式，并应准备完善培训信息系统。此外，如果可能，制定的展位工作人员和认真的工作态度，团队合作精神和集体荣誉感。
中国（十二）维持秩序
的会议或展览的目的，都希望有良好的秩序。小型会议（特别是企业或）满足基本需要控制，但控制大型会议和展览的秩序，秩序变得非常重要。大型会议或机票可以代表卡模式控制的被使用，如果需要保密，代表特别许可证可以通过数字身份代表照片打印。入口建立安全;展览的控制是比较复杂的，因为关注的不是同一个目标展会主办方和参展商的兴趣。
中国展览组织者需要控制的顺序，要求参展商最大限度地获取信息的信息和便利。有些人会展示展览自带的，以及与技术交流和论坛的性质，它通常是所有参展商参展或身份和分级水平，确保技术交流或论坛不被外部或独立参展的干扰。有装置以控制与条形码（需配备码阅读器），由式或磁卡表示的徽章。为了满足参展商最大限度地发挥信息的需求，现在就开始引进国外的电子卡管理。
中国快速的数据收集工具 - 电子名片
中国传统的展览，最终是飞名片，参展商在展会的每一天结束总的花费后一两个小时，整理名片。要替换这些麻烦，可以使用电子名片。所谓电子名片，通常磁性或条形码的材料 - 可以说是为参展商和观众的特殊徽章。颁发证书之前，组委会将要求参展或参观输入个人资料，包括公司名称，联系方式，我的职务，公司性质和业务范围，然后把这些数据存入卡中。同时，组委会将购买这种类型的磁或条码阅读设备出租，参展商可以自由选择是否要出租。租赁设备参展后，只需将设备连接到您的电脑就可以开始使用。买家需要参展商的名片，只要把你的东西，所有的数据都会在转眼间到参展商的计算机发送读取设备上有徽章。参展商也可记录在相应备注栏通话双方的要点，所以非常有条不紊地管理采购。虽然这些设备比较昂贵，但可以通过一个统一的展览会组委会购买，再利用，参展商只需支付较低的价格租组委会，非常实惠，方便。如果每个参展商和买家使用电子名片，会展管理，甚至可以精确记录考勤像地铁站入口处。
中国（十三）小鼠研究/旅游
事实上，会议或旅游访问是为客人特别安排，与公众关系的性质行为，行为当然不排除一些真正的商务考察（动作来获取信息产业或相关产业举办的市场研究性质）。
中国1正品商务旅行：其实主办方已经使这些商务考察安排需要服务的机构只提供展览地点炊式住宿预订和安排，运输，乘客和指导，如果可能的话，该机构需要帮助解决所产生的邀请和媒体的图像数据。该机构的职能实质上等同于以领先的服务和物流行业的组织者。
中国2，会展旅游：在一般情况下，短线游会展旅游的基本安排，旅程很少离开通过500多公里的时间举办画展不超过48小时（主要是24小时或更少）。在1000多公里很少能旅程，时间可长达一周 - 甚至跨国旅行。在这种情况下，该机构的作用是相当于旅行社，将提供咨询热线，行包的购买价格，导游，景点门票，车辆，住宿和餐饮安排，旅游保险购买，实现远程返程票服务。
中国（十四）展览设计 -
如果这次展览是一场戏，展览设计就是戏剧的主题。有时，参展商可以做出自己的总体要求，有时，参展商不得精制而成，具有代理后参展商需要沟通共同开发。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计，材料和参展商也可以使用愿意承担国际远的成本的阶段，所以设计时必须考虑到一般费用，然后再考虑的想法。的基本框架应根据展商的行业属性，参观者群体，展览空间和空间的背景设定在设计，露天展览在选材也应考虑气候和安全因素。在选择的形状展览展示设计几乎是无限的，这里有一些经验教训：
中国1形状被认为是最大限度地展位的利用;
中国2.要考虑的形状和从众心理的流动;
中国3.形状应符合访问审美面向对象;
中国4建模考虑难度和建设成本的因素;
中国5艺术也考虑安全性。
中国在展览设计，用料和选择也很关键。有些展览类别需要冷静，但需要一点点的展览活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，以及表演艺术或人文学科或社会福利的需求，总之，所选择的材料的性能的主题是一个考验，在哪方面，会展中介机构比展商专业优势。现代技术，新材料，新光源的快速发展，新媒体的出现，该机构可以除参展商敏锐的审美导向的展览设计趋势和目标，同时也能为参展商提供节约成本的方法。
中国（十五）产品展示会展位装修和使用
尽管廉价的中国产品一向知道，但整体仍否认不上图像的水平。除了许多厂商在产品的设计和装饰包工作，但装展位时，往往忽略了 - 这将有产品形象产生影响。在一些知名展会，展位国内很多企业仍停留在“三板桌前，两个凳子”的水平，沉闷，毫无新意。据统计，在大型展会，广大购房者前来观展的停留少于8小时。许多外国公司能够有效地吸引这些买家，在很短的时间内使他们的产品的购买者留下深刻的印象。这是除了出色的，由于产品质量，新颖的设计，摊位设计与装修的聪明才智贡献。现在流行的表演用具主要有三大类：一次性使用的开发工具，便携式展具租用自行车和循环型展览会。
中国一次性展览一般是为客户量身定做的，选料，大多是木制品，因地制宜，通过改变甚至超乎想象的优势，任意形状变得更强大和更少的创意展览工程公司充分体现企业形象和产品。但缺点是，一旦形成是不容易改变，和单次使用的价格越高，一般不能多次使用。
中国租用自行车大展风采通常是昂贵由于材料，用户不必有一个真正合适的设备可以出租给专业展览公司。其优点是坚固，耐用的设备，通过钢结构支架制造，在视觉上丰富多样的三维作战，可以在任何时间在同一天演出也变样甚至可以改变，不足之处是价格较高，不容易携带。为了周期数
中国最常用的便携式展。本次展览通常使用由宣传图片精美补充可折叠支架涂层，无论是整体线条流畅，而不是传统的三绕板结构被捕，可以更突出地体现公司形象和传递产品信息。本次展览的优点是价格适中，便于携带，展览拆迁标准折叠后，一个人可以随身携带，非常适合长途运输。外观上，它可以允许范围内的结构，通过更新宣传图片以配合新产品成为变革的开始。缺点是变化小于其他两个设备的多样化。总体来看，国内厂商一般来讲参展，更适合使用前三种便携式显示设备，只是一个小的投资可以打破宣传的传统形象，也跟着使用。
中国A.展台搭建什么应该注意的？
中国数千名观众涌进展览会，看到不同风格的每个供应商的展台，丰富多彩的场景，往往目不暇接。他们很难想象，就在展览开始前，它仍然是一个“有计划，有组织的”混乱，无序的运输车辆，卡车司机忙着对号入座，等待参展商自己的商品的到来。第一个是时间来建立和拆除展台展览货运的亮点，非专业人士在这个任务不能做的。有各种各样的各种展品的展览，在天上飞，直升机，地上跑的活的动物展览场地可以进入，那么展览运费也会相应有不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量来决定是用自己的或出租运输搬运设备，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展会的专业代理商有很多有用的建议得到，因为后者负责处理和协调的结构，如在一些供应商的安排，当他到达在同一时间的顺序，他们还聘请人力和设备。对于展台施工处理一般有两种可能性。第一种是直接处理，生产日期是按照货车直接到展馆，展览由负责卸货和中间存储的代理。
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