通知的种类及结构要求如下:
一、通知的种类
1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、任免性通知:用于任免和聘用干部。
3、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
4、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
5、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
7、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。通报多限在机关体系内部使用,属于限知性公文。与通知相比,并非都是以上对下,不能有所部署,只能用于批评表扬和通报重要情况。
二、通知的结构要求
1、标题。适用完全式标题。可以根据内容需要在标题文种前加上“补充”“紧急”等字样。
2、主送机关。名称用全称或规范化简称。如果主送机关较多,则使用同类型机关的统称。
3、正文。由开头、主体、结尾和落款组成。开头交代发文的依据、缘由背景、目的;主体说明通知事项和办理意见,主要有篇段合一式、多项式和归纳式三种写法;结尾通常用一个自然段写执行的具体要求;落款由发文机关署名、成文日期和发文机关组成,通常应当加盖印章。