香港公司的法定秘书有什么作用

Question

如题所述

Answer 1

根据香港公司注册条例规定，注册香港公司时须委任一名法定秘书，香港公司的法定秘书，是法律规定必须存在的。那么香港公司的法定秘书有什么作用？
1.香港公司法定秘书可以为香港公司处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息。
2.香港公司法定秘书可以代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。
3.香港公司法定秘书可以代收及处理政府往来函件。
4.香港公司法定秘书可以提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
5.一家专业且高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作，对于每个时间节点要把控得十分精确，才能有效为公司规避各类风险，市面上许多的低价秘书公司，往往专业技能欠缺，后续服务跟不上，时常错漏百出。

Answer 2

香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必须由香港居民或公司担任，这样要求的目的是为了方便与政府联系，还有处理公司和政府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权，但是如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

Answer 3

香港公司法规定有限公司必须配备一名法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任，主要职能是接收政府信函，商业信函及提供香港电话，传真等秘书服务本回答被网友采纳

Answer 4

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任: 　
(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
(2) 在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员； 　
(3) 秘书有时应加签档和盖章； 　
(4) 处理股权转让事宜； 　
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册； 　
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

Answer 5

法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。