很多人都觉得写会议纪要屈才了,如何正确认识会议纪要的重要性?
第一:在各单位的工作中,一些重要的工作事项,如资金使用,人员变动等重大事项和重点工程项目,需要领导集体研究确定。会议研究过程和意见将以会议纪要的形式记录下来,作为工作依据。
第二:会议纪要作为整个会议过程、会议结论和下一步行动的重要载体,不仅需要真正还原和总结会议各方的核心观点,做出有益和有启发性的发言,还需要深入整理和提炼会议内容。在一些正式商务场合,它也将作为双边合作的重要共识发布。
第三:从会议记录中消费者的角度来看,当未出席会议的人阅读会议记录时,他可以在短时间内(30秒到1分钟)获得会议的主题、重要结论、核心想法和下一步行动,就好像他参加了会议的浓缩版。
第四:写会议记录似乎需要很多时间,但事实上,它可以帮助您节省时间和金钱。会议纪要将为您提供会议期间审查和确认的内容的书面记录,以便您和您的合作伙伴对会议有相似的记忆,并对商定的内容有相同的想法。你要确保每个人都知道什么已经决定,什么应该在什么日期完成,并做会议记录。
第五:优秀的会议记录可以帮助您为管理层和员工制定切实可行的计划。他们解释了如何、何时、为什么以及谁做出了这个决定。他们制定了行动计划和完成工作的时间表,然后将向无法出席会议的董事会成员提供重要数据。
第六:记录维护是一种客观的方法,可以提醒每个人协议的内容和原因。经过很长一段时间,人们不再确定发生了什么,有记录供参考尤其重要。新的经理和监事可能认为,回顾过去的会议记录可以帮助他们立即了解公司的运营情况。