Word 有什么技巧,让你相见恨晚?

如题所述

就个人体验来说,我认为以下几个比较常用,也很好用——

极简写作模式(ctrl+F1)

之前有人抱怨说,早不用word了,而用了另一个界面简洁的软件。

其实word也可以变得瘦瘦的,只要按下ctrl+f1组合,功能区都缩起来了。界面也是极其精简的。

如果你之前有看过我写的《word也有“纹眉术”》,这个场景下,那些“眉”上的功能能派上用场,这条“眉”在极简写作状态下依然存在。

全选(ctrl+a)

有时候通篇文章需要从头选到尾,是为了选中后统一调整行距什么的。

你可别拿着鼠标,从开头按住,一起拖选到结束啊,那真是吃力不讨好。

而且,手不小心一松,之前选的可能全部没了。又得重新开始。

所以全选ctrl+a这个快捷方式很实用,

撤销(ctrl+z)

这个快捷键也是非常好用,被我称为“后悔药”!

世上不卖后悔药,但word里有,就是这个快捷键组合。

当我们尝试了某个操作后,发现不合适,只需要手指同时按这么一下,就变回原样了,是不是很神奇!

选定文字(shift+Home)

非常常用的选定文字快捷键!

可以轻松地从光标处选至本行的行头。如果再配以上和下的箭头按钮,还可以大段大段地选中。

保存(ctrl+s)

2007版有自动保存的功能,但是,机器还是不比自己可靠,时不时按一下保存的快捷键是很有必用的。

曾经码了很多字,突然出现问题后,后悔莫及,从此把这个快捷键牢牢记住。

这是教训换来的快捷键。

另存为(ctrl+shirt+s)

有时,我们需要在某个文档做一点文字上修改,把它变成另一份新的文档。

修改完以后,不能选“保存”的功能,需要用到“另存为”,不然原来那篇文档就被你毁了模样。

替换(ctrl+h)

从网页上复制到word的资料,经常空行还特别多。

段与段之间存在两个空行,如果打印起来,页数多了是一回事,也浪费纸。

这时候,可以启用替换的功能,把两行替换成一行(把两行替换成一行的方法提示:变找内容为^p^p,替换内容为^p)。

另外,如果老板说,这篇内容里某个词没用对,要全部规范为另外一种表述。如果你知道“替换”的快捷键,也是分分钟搞定的事。

定位到文档末尾(ctrl+End)

长篇大作写到后面,每次打开就需要找到上一次成文的最后位置。

用上这个快捷键,灵感来了,打开word能够立刻迅速GPS到正确的位置上。

加粗功能(ctrl+b)

文档中有些需要强调的内容,只需要鼠标轻轻选中,按下这个快捷键就可以了。

轻松快捷实现重点突出

重复上一步操作(F4)

这不是流星花园那个f4,是单纯一个键的f4。

这个键如何灵活运用,就靠大家自己在实际上用上,才知道好。

除此之外,我还经常中用到——

新建:ctrl+n

居中:ctrl+e

打印:ctrl+p

字号逐号调整: ctrl+shift+>

选中某个句子: 鼠标单击+ctrl (连标点都会选中!)

复制与粘贴:ctrl+c 和ctrl+v(这个太常用了,太熟悉,以至于我差点忘了把它们写出来,所以补在这最后了。)

还有几个我觉得不错,但用得不多——

垂直选中一小块文字:Alt+鼠标垂直拖动

复制存入剪贴板:ctrl+f3

将剪贴板的内容全部粘贴出来:ctrl+shift+f3

设置1倍行距:ctrl+1

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发愤的草莓,著有干货新书《现在就干》,

专注时间管理与妈妈精力管理,

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家有2宝,上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”(neverstop201508),每天5点晨起。

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第1个回答  2017-10-22

这些是我搬运过来的,经过实践之后的体会
1、 F4键 Word里的大神器 (试过,没反应,不知道为什么)
“F4” - 重复上一步操作。
什么意思呢?

比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择;

做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

最后,F4在PowerPoint、Excel也是同样的,可以干好多事!

2 、 Ctrl+字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

§ 先来几个最常用的Ctrl+A选择整篇文档,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+S保存。(OK,没问题)

§ 再来几个超快捷的ctrl+Home迅速回到文档开头, ctrl+ End迅速回到文档结尾。(没反应)

§ Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!(见后面)OK

§ Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。(输一段字母试一下吧,很神奇)OK

3 、 巧用“文档比较”Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置。

4、 巧用替换功能 删除多余空行
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框(可以用Ctrl+H哦),把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊格式”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

使用通配符来搜索多个单词。在“编辑”菜单上,指向“查找”(Ctrl+F哦),再单击“高级查找和替换”,选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”)。(自己去试验吧)

5、 特殊字体保存 换电脑Word文档字体不变
在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:

当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体

第2个回答  2017-10-22

微软的Office也是我最常用的几个之一。下面侧重讲几个Word里面非常好用,但很少人知道的快捷键(挑重点讲,Office技巧应该都可以专门开个问题了!):
1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
2、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!
3、如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!
4、Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
5、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!比如抛个砖:如何删除文档中的空行: 巧用查找替换删除Word文档多余的空行
6、Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
6、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?:
比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择
还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
7、其实Word更大的大杀器,是宏以及VBA编程(也有对外API,可以用各种语言,比如Python、Java来编程操作Office组件),在此仅抛个砖

第3个回答  2017-10-22

相信我,了解各种快捷键绝对可以让你大吃一惊,相见恨晚。

Ctrl+shift+c/v 格式复制与粘贴
Tab. 在行首使用是首行缩进2个字符


注:本人使用的是WPS,之前使用过WORD2013和2007,所以某些快捷键可能不太一样,各位自己挖掘吧。此外WPS 的文档漫游功能更是一大亮点,完全手机电脑pad同步,不知道WORD有没有这些功能,但是个人觉得WPS这个功能做的很好。

移到下一个单词前 Ctrl+→

移到前一个单词后 Ctrl+←

移到下一段开头 Ctrl+↓

移到段首 Ctrl+↑

不连续选择 Ctrl+拖动

连续选择 Shift+首尾、拖动

关闭程序 Alt+F4

关闭文档或窗口 Ctrl+W、双击文档标签

打开文档 Ctrl+O

程序间切换 Alt+Tab

显示当前窗口的“系统”菜单 Alt+空格键

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