向客户申请预付货款怎么写？

Question

如题所述

Answer 1

向客户申请预付货款,可以写信或发邮件的形式。内容可以参考如下:
尊敬的客户:
我们公司欣然收到您的采购订单,当前我们正在采购生产所需的原材料和组件,以确保按时为您生产交付产品。
鉴于近期市场原材料价格持续上涨的情况,加之我们公司的现金流压力,特致信向您诚恳申请预付部分货款,以保证我们公司的正常生产经营,并如期交付产品。预付款金额约占总订单金额的30%,即人民币xxx万元。
一旦收到预付款,我们会对等增加相应的产能投入,加快生产进度,并加大采购原料的数量,以确保产品质量和交付期不受影响。我们也理解预付款会增加您的资金压力,所以在确认收到预付款后3-5个工作日内会优先生产您的产品。
此举不仅有助于保证双方的合作顺利进行,也是我们增强客户关系和建立互信的良好机会。我们公司对所有客户一视同仁,不存在差别对待的情况。希望得到您的谅解和支持,我们定会加倍努力回报客户的信任与支持。
如有其它问题,欢迎您随时联系我们。谢谢!
公司名称
联系人:XXX 职务:XXX
这样的申请信具备以下要素:
1)表达真诚的申请理由,如原材料价格上涨、现金流压力大等。
2)说明预付款金额和所占总金额的比例,避免僵化的要求。
3)承诺会加大采购和生产力度,保证按期交付,表达对客户的重视。
4)表示理解客户的资金压力,并承诺尽快履行供货责任。
5)肯定此举有助于增强双方关系,没有差别对待其他客户。
6)表达衷心的感谢之意,并欢迎客户咨询。
这样在理性上陈述申请理由,在感性上表达诚恳的态度,可以获得客户的理解与支持,增强双方的合作基础。但企业也应综合考虑自身实际,避免过度依赖预付款等。