一个完整的会议记录应该包括这样几个部分：
会议主题或名称：比如直接用的XX书社第一次会议纪要，如果是周例会、月度总结会，就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等；
会议日期：开会的具体日期，方便以后查询相关信息；
会议时间：具体的开会时间（这个是可选项，有最好，没有影响不大）；
会议地点：具体在哪里开的会，如果还经常涉及城市的变更，以及多个办公地点，可以都写清楚；
会议主持人：直接写会议主持人的名字，如果没有，可以写“无”；
会议记录者：如果是你负责会议记录，就写自己的名字；
与会者：人数比较少的会议，可以分别将人名写上（如果在职级观念比较重的公司里，注意先写职级高的与会人，最后写职级低的与会人）；如果人数比较多，可以写类似XX部门全体员工；如果是跟客户供应商的会议，还可以进一步细分为“客户公司XX、XX；我方人员：XX、XX”；
会议记录正文：将所有必要信息填写完整后，重点是会议正文的部分，会议正文有很多种写法框架，比较简单的可以参考上图所示，分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分，会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策，以及提出的问题等。
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写＂散会＂二字，如中途休会，要写明＂休会＂字样。
会议记录需要注意的问题
1、会议记录不是什么都记，从头写到尾，你永远跟不上说话的速度，要记关键信息，关键内容，关键话语，意思表达准确、清晰即可。
2、不能自己发挥，记录就要实事求是，把与会人员讲的内容如实记录下来，会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据，十分重要。
3、重要的会议记录的同时记得录音，录音可以补充不足，也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。
4、结论性意见要写清楚，重点突出，不能全部都是谁谁谁说了什么，让人看了不明所以，记录也要清晰了然，有条理性。
5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚，部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我这个意见记录在案”，这里，你一定要记，就算最后这个议题都通过了，形成结论性意见了，但是这位领导的意见你也要清晰记录在案，决不能忽略。
6、根据会议规格和需要，可以让主持人和记录人（就是你自己）签字，存档需要。
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