在企业各项经营活动中,印章使用十分常见也十分重要。所谓盖章,是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。
合同盖章的作用:对合同当事人而言,合同上加盖印章,表明双方当事人订立合同的要约、承诺的完成和对双方权利义务的最终确认,标志着合同内容已经双方协商而成立,并对当事人双方发生法律效力。当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
签字盖章?签字、盖章?
根据《合同法》第35条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。同时,根据《合同法》第23条规定,签字或盖章是选择关系,意味着要么签字,要么盖章,要么签字盖章同时具备,这三种情况对于合同成立的意义是相同的(有关“签字盖章”和“签字、盖章”是有相关法院判例可考据,感兴趣的朋友可以自行百度)。
此外印章的使用(即盖章)等于印章所有者(即印章名义人)的签名,盖章的效力就等于签名的效力。因此,这里要指出的是印章所有者的签名很难模仿,但印章却相对容易获得,因而且要注意印章的管理。特别是对于印章多、签署需求大、人员多的公司更需注意。
法人章、合同章、公章、行政章以及各类部门业务章等等,企业印章风险控制难,为了保障企业印章在每一次签订合同时都出自企业真实意愿,加强内部企业印章管理也是保障印章使用法律有效性的有效措施之一。
企业印章怎么管理:
1、加强企业印章管理制度的修订与执行力度:规章制度不能做摆设,应当严格执行。
2、印章使用需严格建立台账,准确记录,及时审计:杜绝台账信息不全、随意涂改等不规范行为。
3、对相关印章管理人员的管理和监督也需要给予要求;谨防“执法者犯法”的情况出现。
4、适当使用信息化手段,如通过第三方电子印章平台进行电子化管理,可一定程度上规避上述几种管理措施隐藏的风险,但还需根据企业不同的管理需求选择可靠的电子印章管理平台和产品。
综上,企业要保障签订的合同盖章具有法律有效性,一方面需加强印章管理确保印章使用是出自企业真实意愿,另一方面则需要注重印章使用和条款内容等细节。
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