【法律分析】：需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E+9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作为报销凭证。
【法律依据】：《中华人民共和国铁路法》第十二条 铁路运输企业应当保证旅客按车票载明的日期、车次乘车，并到达目的站。因铁路运输企业的责任造成旅客不能按车票载明的日期、车次乘车的，铁路运输企业应当按照旅客的要求，退还全部票款或者安排改乘到达相同目的站的其他列车。
需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E+9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。
火车票报销凭证是以普通纸质车票作为报销凭证。在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
在12306.cn网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
扩展资料：
凭借身份证在车站自助取票机或者人工售票处即可打印。将身份证放在扫描处，点击屏幕上的“取票”，选择你需要作为报销凭证的车票，点击打印即可。
火车纸质票可以直接作为报销凭证，高铁票、火车票相当于我们购买商品时商家给我们出具的发票，是外来原始凭证算作差旅费，应把票据粘贴在原始凭证黏贴单子上。
火车票报销凭证可以在乘车后的180天内领取。凭购票时使用的有效身份证件原件，可以在车站售票窗口、自动售（取）票机上领取报销凭证。打印好的报销凭证要收好，丢失或毁坏后是不能补打的。
车票改签后，如果前一趟车已经领取了报销凭证，需要持已领取的凭证在车站窗口改签，交回旧的报销凭证后，再领取新改签车次的报销凭证。
车站的报销凭证是类似于车票的，上面注明了“仅供报销使用”字样。已经取过的纸质票的，在自助机上或代售点是不能重复取报销凭证的。高铁票一旦取出，并且这辆列车已经发出了，丢了或者找不到了是不能补打的。