考研复试通过后，学校将发函到考生的档案所在单位，将档案调往学校，审查没有重大问题后（主要是政治性问题），将会发放录取通知书，将考生所有的关系，包括组织、户口、工资关系，转往学校（委培培养除外）。
应届生档案可以放在毕业学校，历届生档案必须放在人才交流中心，以邮寄形式发送；千万不能自己留着，那样报考学校会拒收的。参考如下。
关于做好2016届本科毕业生考研调档工作的通知
各学院：
2016届毕业生考研调档将从4月6日开始。为做好考研调档工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生接到录取高校调档通知后，应及时办理调档登记手续，以免耽误时间，影响录取。
二、调档函在右上角要注明姓名、班级及学号。
三、毕业生考研调档登记所需材料
1、已签订协议书的学生：调档函、协议书(四联)、原单位解约书面证明（需辅导员签字，所在学院审核盖章）。
2、协议书丢失的学生：书面申请（注明丢失原因并保证未与单位签约），需辅导员签字、学院审核盖章，且需在就业网上公示一周，无异议方可调档。
3、其他学生：调档函、协议书(四联)
四、考研毕业生调档须持调档材料到就业指导中心登记办理并进行现场拍照。
五、考研调档时间：4月6日开始每周一、周三、周五下午4：30 - 5：30。 六、毕业生档案将于毕业生离校后按照调档函地址邮寄。