普通发票是从我国税务系统中发放的一种票据，主要用于商业交易并实行税收监管。其具有法律效力，确认购买发票商品的真实性和交易确凿性，为交易双方提供了一种证明和记录交易的有效工具。同时，普通发票还为企业内部的财务管理和决策提供了重要的依据。
普通发票通常由交易双方协商好的金额和商品信息填写而成，包含了卖方和买方的基本信息，如公司名称、地址、税号等。对于需要报销的企业而言，普通发票还是一种能够进行税务抵扣的凭证，即把卖方开具的发票金额减去企业支付销售价款，剩余部分即为增值税，企业可以依据这部分按照国家税务部门的要求进行税务抵扣。
总之，普通发票是商业交易中必备的重要凭证，不仅为交易双方提供了交易的证明和记录，而且还为企业内部提供了一种重要的财务管理工具。由于普通发票在税务管理中具有非常重要的作用，企业需要完整、准确地保留和归档相关的发票信息，进而为企业的税务报表和决策提供更加有力的支撑。