两个人合伙做生意，如何管理账目？3点建议防止兄弟反目成仇

Question

如题所述

Answer 1

合伙做生意，再好的朋友很多时候最后也会造成反目成仇，最终的原因就是在于两个人没有合理管理好账目。
1、制度明确：合伙双方必须明确出资形式、利益分配模式、债务偿还机制，减少账目管理的难度；
2、聘请会计：正规公司建议聘请专业的会计进行管理账目，做到钱账分开、严格shenp；
3、合理监督：建立合理的监督机制：通过OA系统监督、双方领导分工监督、每日结算账目等。
一、明确的合伙协议
亲兄弟明算账，尤其在涉及利益的时候更要注意。很多时候没有赚钱或者赚小钱的时候还能够是兄弟，当赚了大钱或者亏本的时候，就会出现很多“背叛”！
明确出资方式及比例
。我出技术，你出资金；我出资金你出厂房；我出人力，你出财力；等等这些都有可能是合伙的形式。各种形式的比例如何划分，折算金钱是多少？这些都应该在协议中有所明确。
明确分红形式
。除了双方固定的工资约定之外，通过投资形式折算好投资比例，并且要按照这个投资比例进行分红，重要的是万一发生债务也要按照这个进行承担风险。
非常不建议双方各占50%的说法，万一将来某天一个要往东，一个要往西的时候到底听谁的呢？
二、账目聘请专业的会计人员
合伙做生意有一定规模的话，强烈建议找专业会计负责公司账目管理，一个负责管账目，一个负责管钱。
成本也就是成立一个简单的财务部门，两个人足以完成中小型企业的需要。
关键的好处在于所有的账目做到有证可查，不会出现账目不清楚的情况。
当然相关管理也要做到位。小编之前呆的一家企业，某年盈利了几百万，是个领导拿个条子就去财务报销账目，不需要任何人签字，财务也就报销了。最后企业活活被拖垮了。
因此，保障的流程很重要，不是所有人都可以随意地报销账目，尤其是2人合伙的时候，小钱可以，金额比较大的支出，最好经过双方审核。
三、建立合理的监督体系
很多时候2人合伙最后不欢而散的主要原因就是在于两人之间的账目不清，最后要么一起亏本，要么一人独吞。
OA系统监督
。请2个专业会计成本太高，比如说两人合伙开个小超市、小餐馆，很明显就不适合再请会计了。
最简单的做法是弄个OA系统（网络上免费的很多），再设立一个公有账号即可。通过OA记录相关信息，两个人都可以随时查询比对。
通过OA系统记录进货信息，所有的账目全部入账，记录收支信息，有电脑打单最好，没有也要记录好现金流。
自身监督
。不想用OA系统就只能靠2个人分工了，一个人管现金，一个人管账目，互相监督是最好的了。
管理现金的人品一定要好，比如说没有赌博嗜好，不然再多的现金都不够挪用的。管账目的人要细心，每笔资金账目都要签字确认方可。
这里讲一个小技巧：设立一个公共账号绑定A领导的手机短信通知，但是由B领导负责现金的进出。这样B领导的所有动作A领导都能知道，A领导的操作本身就是B领导控制。相互监督。
其他方式
。还有一种不需要出纳与现金管理方式，比如餐饮店，这种微小型的，及需要每天晚上下班前双方坐在一起对下账，哪怕一句今天盈利多少钱也行。再将支出对下账，哪怕一句支出了多少元，最后盈利多少。
每周再做一次总结，每月进行一次大总结，扣除一些必要开销，直接进行分配利润。
一般适合人数少于10人的小本生意。