如果是第一次使用，是要进行系统初始化的因为第一次使用的时候，里面的数据都是演示数据，没有任何用处。初始化过程：打开软件，在主界面中，左边的选项找到系统设置，然后在系统维护--系统初始化。完成操作后，就可以进行自己的数据录入了觉得有用点个赞吧
.美萍商业进销存软件的“审核”功能是做什么用的？
答：美萍商业进销存软件从8.0版本开始提供的“审核”功能，是为了方便用户对单据进行修改操作的。在软件中启用该功能后，采购进货单和销售单在保存的时候会询问把单据保存为何种状态。保存为“已审核”状态的单据，是不允许销售的，如果发现错误，则需要删除后重新做。对于保存为“待审核”状态的单据，允许客户进行修改，且经过审核确认后才会使单据上商品的库存量及相关帐务发生变化。
2.美萍商业进销存软件的“审核”功能如何使用呢？
答：客户可以登录软件后，可以到“系统参数”窗口的“系统参数（一）”面板上找到一个名字为“启用单据审核功能（对采购、销售单有效）”的选项。勾选此项后，就能在“采购进货”窗口和“商品销售”窗口中发现分别多了“待审核采购单”和“待审核销售单”面板。并且在以后进行采购和销售单据保存操作时，会多一个单据状态保存提示窗口，客户可根据需要进行设置。
3.美萍商业进销存软件中“待审核”和单据和通过审核的单据有什么区别呢？
答：保存为“待审核”状态和采购进货单上的商品库存数量和相关帐务信息与产生该采购进货单前是一样的。只有当这种“待审核”的采购进货单通过审核后，才会使单据上商品的库存数量和相关帐务发生变化。
当销售单保存为“待审核”状态后，单据上的商品库存量会增加，但相关帐务信息不会变化。只有当它们通过审核后，相关帐务信息才会发生变化。
4.美萍商业进销存软件中“待审核”的单据如何才能“通过审核”呢？
答：在“采购进货”窗口中的“待审核采购单”面板及“商品销售”窗口中的“待审核销售单”面板上有一“单据审核”按钮，点击该按钮后，可以设置该单据的应付金额及实付金额（保存时会有优惠及欠款提示）保存后软件会提示审核成功的。
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