什么叫全流程电子招投标?企业使用电子招投标系统有哪些好处?

全流程电子招投标有什么优势??

全流程电子招投标是一种在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动的采购模式,能够极大的提高工作效率、节省人力成本,并可增强信息的透明度,更好的保障招投标相关方的利益,打造公开、公平、公正的市场环境,实现阳光采购。

企业使用电子招投标优势:

    促进公开透明,实现阳光运行。

    招投标活动所涉及的(项目登记、招标公告发布、资格预审、发出招标文件、递交投标文件、开标、评标、中标公示等)所有环节均可在网上进行,涵盖招投标全过程,交易参与各方可登录网上招投标管理系统实时掌握了解与其相关的各类公开信息,实现了招标投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。同时可以通过版式文件技术加上非对称加密技术的运用,强化信息安全保密。

    降低交易成本,节约社会资源。

    网上招标投标可以实现全流程无纸化操作,节约了投标成本,同时还可免去办事人反复往返于招标人、监管机构、交易中心等地,通信、交通、印刷、人力、等方面费用的支出,降低各类资源的消耗。对节约社会资源,保护生态环境具有一定的促进作用。

    操作过程留痕,强化节点监控。

    网上招投标系统不仅能将招投标全过程中事项办理、经办人员产生的时间节点完整记载,并将所有文件资料完整记录;而且具备“客户端日志监控”功能,各级建设、审计、纪检等部门可直接对所有项目招标活动进行实时监督和后续检查,保证招投标监管适时准确、全面到位。同时科学合理地固化相应办事流程,特别是对政府投资项目,可以规范办事程序,强化监管管理。

    减少人为干预,防止腐败滋生。

    网上报名、网上资格预审、网上答疑、评委异地远程评标等系统的应用,使得各方对中标结果的人为因素影响大大降低,减小投标企业行贿的冲动;弱化建设单位经办人对评标结果的影响,降低当事人的腐败风险,保护建设单位当事人;评委名单完全保密,减少各方对评委的操控可能;投标单位分散,网上联系,可有效实现投标单位的相互保密,使围标串标难以实现。

    抬高违规成本,推动诚信建设。

    网上招投标系统以企业诚信库为支撑,只有业绩良好的投标者才能入围,弄虚作假的企业一经确认将进入黑名单库,无法获得网上报名资格;通过投标单位对建设单位的评估反馈,有效遏制建设单位工程款的恶意拖欠,有助提高建设单位的诚信建设;完善评委评价体系,有利监督评委的专业能力和道德操守。

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第1个回答  2022-12-08

买家可以在不同类型的招标门户与供应商合作,并从中确定合同。电子招标等采购软件解决方案可以从整体优化采购流程,使之成为电子招标的众多优势之一。当然,电子招标还有许多其他优势,下面来看看其最为突出的五大好处。

1、通过电子招标提高效率

虽然电子招标肯定有优点和缺点,但其优点远远超过缺点。随着数字化的发展,效率明显提高,因为不再需要处理硬拷贝、电子表格、电子邮件,或处理那些可能会占用时间且延迟整个采购流程并最终影响供应链的问题循环。

2、使用电子招标的更高质量的供应商库

使用电子招标系统时,随着时间的推移,当你学习如何进行电子招标 、构建数据库以及查看用于选择供应商的门户中的数据库时,将能够看到有关供应商绩效的反馈,这终将允许你选择最好的供应商。此外,在这种类型的环境中,供应商必须为你的合同相互竞争,从而得到“最佳人选”,这是电子招标的一大好处。

3、通过电子招标提高ROI

当将效率提高和质量更好的供应商结合在一起,希望为你提供更好的周转时间和质量更好的产品时,电子招标和投资回报率(ROI)的提高肯定是相关的。随着你进入数字世界,采购部门的管理费用也会减少。

4、透明度和支出可见性

电子招标的另一个好处是,所有相关人员都可以看到所有内容,以及它留下的审计线索。这不仅为你的供应商提供了一个公平的机会(这也是电子招标对他们的好处),而且还允许团队的任何成员访问并找到他们需要的信息,因为这些信息统一存储在系统中。

5、电子招标易于使用

拥抱变化可能很困难,但电子招标的一个明显好处是,它是一个简单的合同管理工具,可以为你节省大量的文书工作和跑腿时间,让你有更多时间做需要做的事。

向数字化过渡可以帮助你与战略供应商建立更好的关系,找到新的值得信赖的供应商,可以帮助你的团队更好地协作。

将所有内容数字化并保存文件(并备份到云)的另一个好处是,不可能丢失重要文件或因差异而受到质疑。

总结:

电子招标的优势遍及公司的各个层级和部门,企业通过将电子招标纳入其采购战略中获得了大量回报。

8Manage 电子招标管理平台能够管理采购合同,为企业的招标提供高效,公平和全面有力的监控:
-自定义招标性质及规则
-招标审批、开标、评估管理
-供应商邀约与参选管理
-电子合同自动生成
-全面的审计跟踪和流程情报

8Manage具有招采透明化、预警监督、信息可追溯、数据可视化、业务多方协同办公等功能,从招标、评标、授标,到管理供应商绩效和合同完成,逐步引导用户完成招投标全部交易过程,帮助企业提高招投标效率和防止腐败。

第2个回答  2020-06-10

聚焦房屋建筑和市政工程,四川省住建厅也发布了《关于做好房屋建筑和市政工程招投标领域突出问题系统治理工作的通知》(下简称《通知》),在2019年《关于开展房屋建筑和市政工程招投标领域突出问题专项整治工作的通知》的基础上系统加强招投标活动的行业监管。

具体而言,《通知》重点关注房屋建筑和市政工程招投标领域突出存在的电子化不完全、违法违规行为猖獗、过程监管不到位三大问题,部署开展系统治理工作。

1、实现招投标全流程电子化

2019年12月四川省三部门印发的《关于启动省级监管的房屋建筑和市政工程招标投标全流程电子化试运行的通知》开启了勘察、设计、监理、设备和材料采购招标投标全流程电子化的试行工作。

试行过程中,招标文件不统一的问题逐渐暴露出来,如资阳市于2020年3月要求施工类招标使用省发改委和省住建厅编制的标准招标文件,勘察、设计、设备采购、材料采购、监理类招标则使用省住建厅编制的标准招标文件;成都市则依据《成都市房屋建筑和市政基础设施项目标准招标文件模板》开展招标文件编制及备案工作。各市(州)电子招标标准招标文件的不统一、不规范不仅构成了监管阻碍,也往往为腐败现象滋生提供可乘之机,甚至给工程质量和安全埋下隐患。故此次《通知》提出要形成完善的全省电子招标标准招标文件体系,解决制度障碍。

试行过程中,招标投标电子化不彻底的局限也浮现出来。如在评标环节,2017年6月1日起,四川省房屋建筑和市政工程领域已全面实施电子评标。但异地远程评标尚未常态化,跨地域、跨层级、跨系统的电子化评标体系尚未构建,都阻碍着招投标全流程电子化的全面实现。故《通知》要求全面实现全流程电子化招标、投标、开标和评标,并提出了10月底前上线全流程电子招投标系统的工作目标。

2、查处建筑市场违法违规行为

市场主体违法违规问题的长期存在,破坏了公平竞争的建筑市场秩序,影响了招投标事业的健康发展。

首先,《通知》针对不同的市场主体提出了集中整治方向:针对招标人,严厉打击规避招标(将工程化整为零或以其他方式造假)、虚假招标、设置不合理条件限制排斥潜在投标人或者投标人(如设置高于项目本身所需的资质条件,在国家已经明令取消的资质资格的领域将其他资质资格作为投标条件和中标条件等)、干预评标或违规确定中标人等行为;针对投标人,集中查处弄虚作假、围标串标、骗取中标(超越本企业资质等级或使用其他企业的名义承揽工程)、借牌挂靠(转让、出借资质证书或以其他方式允许他人以本企业的名义承揽工程)等现象;针对中标人,重点整治非法转包、违法分包、低价中标高价结算,以及不按照招标文件签订合同、不按照合同履行义务(施工现场主要管理人员与承诺不一致、人证不相符、未到岗履职等)。

其次,《通知》要求对2019年以来在建的依法必须招标房屋建筑和市政工程项目开展全面自查和重点核查,各级住建主管部门负责收集、汇总并建立台账。各地级市也在此基础上创新部署,如宜宾市要求分层级对2019年以来招标的房屋建筑和市政工程项目开展全面自查和重点核查;攀枝花市则要求组织好招标人自查、行业部门核查、市级部门抽查,全面规范招投标人市场主体行为。

3、加强招投标全过程监管

在加强标前招标文件规范、标中违法违规行为查处之外,《通知》还从加强专家管理、强化中介管理两方面入手填补重点环节部位的监管漏洞,着力打造依法、规范、有序的招投标全流程监管体系。

围绕评标过程监管,《通知》以评标专家为抓手,要求各级住建主管部门加大问题发现力度,及时向发改部门移交评标专家的违法违规线索,配合发改部门加强评标过程监管,完成评标专家培训工作、探索积分制管理模式。

围绕中介活动监管,《通知》为加强对招标代理机构和从业人员的管理,一方面部署修订《四川省工程建设项目招标代理办法》,完善招标投标配套法规和管理制度;另一方面也提出探索建立招标代理机构信用管理和评价机制,健全多维监管体系,解决招标代理机构市场管理混乱的问题。

此外,住建部《关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监管的指导意见》所提出的“强化标后合同履行监管”也应是四川省下一步治理的方向所在。具体而言,除加强建筑市场和施工现场“两场”联动,四川省还可继续落实《关于深入推进建设工程保证保险工作的通知》,完善建设工程保证保险机制以强化合同履行,最终推动建筑业高质量发展。

不难发现,此次四川针对房屋建筑和市政工程招投标领域突出问题的系统治理可以概括为四点:补齐工作短板,增强招标投标活动效益性;严格查处问责,确保招标投标活动合法性;强化过程监管,确保招标投标活动公正性;完善规章制度,确保招标投标活动公平性。也唯有建立高效、合法、公正、公平的招标投标市场,方能充分发挥市场机制的竞争择优功能,推动四川建设走上高质量发展之路。

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