分三块：会议之前；会议之中；会议之后。
会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集，要求名单真实、客观、实用，收集完名单后，确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作，比如现场部分的布置、控制与实施，之后，将名单根据不同的状况进行分类处理，然后通知消费者到会议现场。
会议之中是在现场进行促销活动，尽最大的效能去激发消费者的购买欲望，具体的做法与一般活动差不多，要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。
会议之后是将活动的消费者进行再次筛选，确定名单的有效性，做好服务营销工作是必要的前期准备，通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。
注意事项如下：
1、集中目标顾客，现身说法， 制造销售热潮。
2、产生阶段销量最大化。
3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。
4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。
会议营销的特点：
1、文化性强；
2、概念性强；
3、战略性强；
4、针对性强；
5、有效性强；
6、渗透性强；
7 、聚焦性强；
8、传播性强。
以上内容参考 百度百科——会议营销
1.什么是会议营销？
会议营销又被称作是服务营销，因为在使用这种营销方式时，销售人员的服务至关重要。会议营销需要先选定用户群体，再通过一系列手段向用户群体进行宣传，对用户灌输产品的专业知识，品牌的形象等。同时，与会人员可以站在行业专业人士的角度引导用户，推荐合适的产品。
快会务 会议营销解决方案
会议营销能提升用户对产品和品牌的信任度，让产品深入人心，加速消费者从了解品牌、认识品牌到信赖品牌的过程。值得注意的是，在举办会议营销时，应注意会前、会中和会后需及时进行口碑的传播，通过与客户进行高效而真诚的沟通来收集用户信息，培养客户的忠实度。
2.会议营销有哪些模式?
从模式上来看，会议营销分为产品交流会、产品发布会和招商会。这几种模式的功能不同，举办会议的目的也不同。
产品交流会的目的主要是与经销商进行磋商，积累起品牌的人气和名望。
招商会的目的是获取潜在的用户名单，满足品牌方的需求。
产品发布会的开会目的是通过媒体推广某品牌新推出的产品，提升品牌和产品的传播度。
不同的会议营销模式的受众不同，所以在举办会议之前，就要根据会议的定位来分析听众的特征，锁定听众的要求和层次。当然，质量更高的会议需要控制听众的人数，而且多半会采取收费的模式，这样有助于提升会议的质量。
3.会议营销的策划
好的会议策划，需要罗列出听众的需求，并能在会议上分享有价值的内容，帮助他们解决困惑，引起听众的兴趣。讲话者最好是有一定行业影响力的人物，既可以是成功的企业家，也可以是具备专业资质的行业专家。他们的影响力能够提升听众的信任度，集中台下观众的注意力。同时，讲话者的演讲能力非常重要，他们最好能够带动会议现场的气氛，获取观众认可。
无论是何种模式的会议营销，都必须注意会议的传播和推广，这样有助于品牌和产品形象的进一步传播，起到很好的品牌推广作用。
4.如何才能做好会议营销？
会议营销一般可分为会前、会中、会后三个组成部分。
会议营销现场转化未必尽如人意，很多时候会后营销才是客户转化的主战场。因此，会议营销能否事半功倍往往取决于会后是否有有效的客户运营行为。
简单地说，对已产生购买行为的客户做好售后服务，一方面形成良好购买体验，促进下一次购买意向和行为的产生，另一方面，通过已购买客户的转介绍，很有可能在其身边发掘出新客户。而对于尚未完成转化的客户，可以持续跟进服务与宣传，让客户不断加深对产品与品牌的认知，进而产生好感，促进客户转化与成交。
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会议营销流程以及注意事项
一、会议要求：
目的明确、对象鲜明、内容精彩、形式得当、措施得力、时间地点适当。
二、会议目的：
1、起到观摩产品效果的效果；
2、了解销售模式的效果；
3、提升品牌形象、品牌的推广；
4、产品的推介及销售布点、新产品的推广及技术讲座； 5、表彰联谊及工作总结、同款加速资金回笼；
6、抢占渠道，帮助企业做好这个项目。
三、会前准备：
1、前期预备工作；
2、邀约的方式、电话、请柬；
3、会议场所、档次；
4、会议主持、是否安排专业主持；
5、会议现场布置，产品展示及解说安排，是否安排专门的产品展示区；
6、主办方工作人员数量及着装，人员是否分工，是否同意着装；
7、文件袋，笔及笔记本的准备；
8、饮用水的安排；
9、会议规模大、小；
10、会议现场的条幅等宣传是否到位；
11、餐饮标准；
四、会中内容：
1、主办方致辞；
2、实施顾问开始讲课；
3、产品展示；
4、客户交流；
5、娱乐活动、新事物体验；
6、表彰、授予荣誉，给予尊重；
7、营销政策发布于阐述；
8、公益活动；
9、合影留念；
五、会后：
1、将信息和资料分类整理；
2、会议所定货物或款项及时到位；
3、特殊客户特殊对待；
4、潜在客户保持沟通；
5、暂不成交客户交由客服中心备案。
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筹备工作-1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。
2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。
3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。
中期-会议宣传期
1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）
2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）
3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。
后期
当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。本回答被网友采纳